Rectrix Link Tracker

Rectrix Link Pte. Ltd.

Περιγραφή εφαρμογής

Το Rectrix Link Tracker είναι το παράθυρο σε πραγματικό χρόνο για κάθε μεταφορά που οργανώνετε. Σχεδιασμένο για διοργανωτές ταξιδιών που πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς πού βρίσκεται μια εργασία, μετατρέπει μια μέρα με διάσπαρτα τηλεφωνήματα και αναζήτηση κατάστασης σε μια σαφή, πάντα ενημερωμένη εικόνα. Από τη στιγμή που προγραμματίζεται μια εργασία, μέχρι την παραλαβή, την παράδοση και την ολοκλήρωση, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε μεταφορά επισκέπτη καθώς συμβαίνει, από οπουδήποτε.

Η μέρα σας ξεκινά σε έναν πίνακα ζωντανής προβολής. Οι σημερινές εργασίες είναι ταξινομημένες με αντίστροφη μέτρηση για την επόμενη παραλαβή, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι ξεκινά σε δέκα λεπτά και τι είναι ήδη σε εξέλιξη. Οι εργασίες προχωρούν σε προγραμματισμένες, ξεκινημένες, σε εξέλιξη και ολοκληρωμένες μόνες τους καθώς η ομάδα εδάφους εργάζεται και οτιδήποτε επείγον επισημαίνεται ως εργασία προτεραιότητας. Τα επερχόμενα ταξίδια και οι διαμονές σε ξενοδοχεία βρίσκονται δίπλα τους, έτσι ώστε ολόκληρη η κράτηση να παραμένει ορατή και όχι μόνο το επόμενο σκέλος.

Ανοίξτε οποιαδήποτε εργασία για την πλήρη εικόνα. Τα σημεία παραλαβής και παράδοσης, οι ώρες, ο αριθμός των επιβατών και τα στοιχεία των επισκεπτών βρίσκονται δίπλα στον οδηγό και τον ξεναγό που έχουν οριστεί και τον ταξιδιωτικό πράκτορα πίσω από την κράτηση. Ένα σαφές χρονοδιάγραμμα καταγράφει ακριβώς πότε ξεκίνησε η εργασία, πότε καταγράφηκαν οι παρουσίες, πότε ολοκληρώθηκε και πότε αναφέρθηκε μια μη εμφάνιση, επομένως δεν χρειάζεται να ανακατασκευαστεί τίποτα εκ των υστέρων. Εάν δεν έχει ανατεθεί ακόμη στο προσωπικό, η εργασία το λέει ξεκάθαρα αντί να σας αφήνει να μαντεύετε.

Ο συντονισμός των παρουσιών είναι απλός. Κάθε μεταφορά φέρει έναν κωδικό QR ελέγχου που μπορείτε να μοιραστείτε με τον καλεσμένο σας, έτσι ώστε ένας οδηγός ή ένας ξεναγός να μπορεί να τους επισημάνει ως παρόντες σε δευτερόλεπτα, και η παρουσία του προσωπικού καταγράφεται παράλληλα με αυτήν. Γνωρίζετε πάντα ποιος παραλήφθηκε, ποιος έλειπε και πότε.

Κοιτάξτε μπροστά και πίσω. Περιηγηθείτε σε κάθε εργασία σε ένα ημερολόγιο ημέρας, φιλτράρετε την πλήρη λίστα εργασιών σας με βάση τις τρέχουσες, προγραμματισμένες ή ολοκληρωμένες και εξαγάγετε ένα αρχείο καταγραφής ταξιδιών στο Excel σε οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών για αναφορά και συμφωνία.

Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σας κρατούν ενήμερους για προβλήματα. Οι ειδοποιήσεις φτάνουν τη στιγμή που αλλάζει η κατάσταση μιας εργασίας, ξεκινά μια μεταφορά, καταγράφεται η παρουσία ή αναφέρεται μια μη εμφάνιση, και ένα πλούσιο πλαίσιο εισερχομένων ειδοποιήσεων συνδέει σε βάθος κάθε μία απευθείας με την εργασία στην οποία αναφέρεται. Σύρετε για να διαγράψετε ό,τι έχετε χειριστεί, με αναίρεση εάν διαγράψετε μια πολύ γρήγορα.

Η επικοινωνία είναι εύκολη. Η συνομιλία εντός εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε ταξιδιωτικούς πράκτορες, οδηγούς, ξεναγούς και επισκέπτες, με ουρά μηνυμάτων εκτός σύνδεσης, ώστε να μην χάνεται τίποτα όταν πέφτει το σήμα, φωνητικά μηνύματα, παρακολούθηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, αναζήτηση μηνυμάτων και αναζήτηση νέων επαφών όταν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με κάποιον με τον οποίο δεν έχετε μιλήσει πριν.

Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για το δρόμο. Οι εργασίες, τα μηνύματα και οι ειδοποιήσεις σας αποθηκεύονται στη συσκευή και ανανεώνονται στο παρασκήνιο, επομένως ο πίνακας παραμένει χρήσιμος σε χώρο στάθμευσης, σημείο παραλαβής στο υπόγειο ή σε Wi-Fi αεροδρομίου με προβλήματα και ενημερώνεται τη στιγμή που θα επανασυνδεθείτε.

Η έναρξη διαρκεί ένα λεπτό. Συνδεθείτε με Google, Apple, Facebook ή μέσω email με επαλήθευση OTP και μια σύντομη καθοδηγούμενη εισαγωγή σας δείχνει τον πίνακα, το ημερολόγιο και τις ειδοποιήσεις σας. Μια ερώτηση σχετικά με τις Συχνές Ερωτήσεις εντός εφαρμογής είναι πάντα ένα πάτημα μακριά.

Διατηρείτε τον έλεγχο του λογαριασμού σας και του απορρήτου σας. Κλειδώστε την εφαρμογή με βιομετρικά στοιχεία, επιλέξτε ανοιχτόχρωμα, σκούρα ή θέματα συστήματος, προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε κάτι άνετο, διαχειριστείτε το όνομα χρήστη, το email, το τηλέφωνο και τον κωδικό πρόσβασής σας, ελέγξτε τις ειδοποιήσεις, την τοποθεσία και τα δικαιώματα κάμερας σε ένα μέρος και αποκλείστε ή αναφέρετε χρήστες όταν χρειάζεται.

Το Rectrix Link Tracker διατηρεί κάθε εργασία, κάθε αλλαγή κατάστασης και κάθε συνομιλία σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να σταματήσετε να κυνηγάτε ενημερώσεις και απλώς να παρακολουθείτε την ημέρα να κυλάει.