ALL CONDO GESTÃO DE CONDOMÍNIOS cuenta con herramientas de gestión que revolucionarán la comunicación, el control y la toma de decisiones en su condominio.
La Plataforma ALL Condo permite a todos los agentes involucrados en el día a día de un condominio (supervisores, porteros, residentes, proveedores de servicios) interactuar y comunicarse de forma ágil, rápida y, sobre todo, segura, tanto a través de una app como en su computadora personal.
A través de él tendrás acceso a varias funcionalidades específicas, como por ejemplo:
• AVISOS: los anuncios, novedades y avisos en general podrán ser enviados tanto por los liquidadores como por los administradores, residentes y servidores. Todos reciben información en tiempo real y de forma privada, directamente en la aplicación ALL Condo. Todo se hace de forma sencilla, eficaz, rápida, ágil y segura.
• RESERVAS: todas las reservas de espacios comunes (asadores, salones de baile, espacios en general) se realizan directamente a través de la aplicación ALL Condo, y ya no es necesario llamar o enviar un mensaje al conserje o al superintendente para consultar la disponibilidad de horarios de los espacios. Ahora todo esto se puede hacer de forma práctica, rápida y segura. Realizas la reserva directamente en la aplicación ALL Condo.
• CORRESPONDENCIAS: el sistema ALL Condo permite un control efectivo de la correspondencia y los pedidos, ya que, a través de la aplicación, el conserje del condominio procede al recibo, registra a través de fotos y envía el código QR al residente para que el retiro se realice con tranquilidad y control. Incluso es posible grabar la entrega a través de imágenes y así garantizar una seguridad aún mayor.
• FACTURAS: Con la solución ALL Condo, cada residente recibirá su cuota condominal a través de la aplicación, facilitando tanto el control como el pago (solo copie el código de barras) y también el archivo de pagos. Si es necesario, puede emitir rápidamente el duplicado. A través de esta funcionalidad, el administrador de la propiedad o administrador del condominio tiene acceso inmediato a la información, pudiendo no solo controlar el flujo financiero sino también ofrecer apoyo a los residentes.
• FINANCIERO: el sistema ALL Condo permite que todos los residentes tengan acceso a los estados financieros del condominio de forma segura, rápida y democrática, generando transparencia en la gestión. A través de la aplicación, los residentes pueden consultar toda la documentación de los pagos realizados por la administración del condominio. También es posible consultar los saldos de los fondos de reserva, las inversiones financieras y el uso de los recursos del condominio. La app ALL Condo realiza la integración total del condominio con los proveedores de servicios contables (Oficinas de Contabilidad) de forma ágil e inmediata.
• ACCESO: la aplicación ALL Condo te permite controlar el flujo diario y ocasional de personas en el condominio. Es posible, a través de ella, autorizar el ingreso de empleados o proveedores de servicios directamente a través de la aplicación, así como impedir el ingreso de personas no deseadas. Podrás, por ejemplo, autorizar con antelación o durante el tiempo que consideres necesario la entrada semanal del encargado de la piscina, del jardinero o del electricista.
• LLAMADAS: definitivamente olvídate de Whatsapp y grupos de condominios no deseados. A través de la app ALL Condo podrás enviar tus consultas, sugerencias, solicitudes de mantenimiento, quejas, de forma rápida, segura y, sobre todo, con absoluta privacidad (el envío se realiza directamente al responsable). Todo queda registrado con fecha y hora. A través de él es posible, si es necesario, documentar, con fotografías, imágenes y audios.
• MANTENIMIENTO: todo el mantenimiento necesario se comunica a través de la aplicación ALL Condo, desde limpieza, reparaciones generales, interrupción del suministro eléctrico, entre muchos otros. La aplicación ALL Condo notifica a los residentes con anticipación, facilitando tanto sus rutinas como el trabajo del superintendente.