WorkFleet es una aplicación para la gestión de trabajadores y flotas: archivos y documentos, asistencia, permisos, nóminas, buques, sus viajes, mantenimiento y gastos, todo en un solo lugar y en tres idiomas (árabe, inglés y albanés).
• Trabajadores: Un archivo completo para cada trabajador, incluyendo su cargo, grupo, estado, asignación actual en un buque o lugar de trabajo con registros de traslados, y contratos y documentos adjuntos.
• Documentos: Pasaporte, permiso de residencia, permiso de trabajo, certificados médicos y profesionales, licencias y seguros; con imágenes de los documentos y registro de cada renovación, y documentos obligatorios que el sistema identifique como faltantes.
• Centro de Atención: Todos los documentos vencidos o próximos a vencer, y todas las tareas o el mantenimiento pendientes, en una sola lista, con notificaciones móviles y alertas urgentes por correo electrónico.
• Asistencia: Registro diario de todos los trabajadores con un solo toque (presente, ausente, media jornada, permiso), incluyendo retrasos y horas extras, solicitudes de corrección con aprobación y un resumen mensual.
• Permisos: Tipos y saldo de vacaciones anuales para cada trabajador, solicitudes aprobadas o rechazadas, reflejadas automáticamente en el registro de asistencia. • Anticipos y Salarios: Anticipos con registros de reembolso, componentes salariales, recibos de pago mensuales con un solo clic, aprobación seguida de pago total o parcial, e impresión de comprobantes en PDF.
• Flota: Tripulación, documentación, mantenimiento, combustible y repuestos para cada embarcación, vehículo o equipo.
• Viajes y Gastos: Viajes con capitán y tripulación, horas de combustible y motor, y gastos con clasificación, recibo y aprobación o rechazo.
• Tareas: Gestión de usuarios o trabajadores, prioridad y fecha de vencimiento, con un registro completo.
• Informes y exportación a Excel/PDF, importación desde Excel e informes diarios por correo electrónico.
• Permisos basados en roles (Gerente, Gerente de Operaciones, Supervisor - solo ve sus embarcaciones, Oficial de Mantenimiento, Oficial de Recursos Humanos, Auditor), registro de auditoría para cada modificación, verificación en dos pasos, desbloqueo por huella digital y modo claro/oscuro.
Versión de demostración: Esta versión se ejecuta en un servidor de prueba con datos ficticios para probar el sistema. Las cuentas las crea el administrador de la organización; no es necesario registrarse. Para obtener una versión específica para el servidor de su organización o una aplicación personalizada, contáctenos en info@paymentery.com.
La aplicación incluye ejemplos de embarcaciones y tripulaciones, pero el sistema es adecuado para flotas de camiones, sucursales, equipos o equipos de campo.
—
WorkFleet gestiona trabajadores y una flota en árabe, inglés y albanés: archivos y documentos de trabajadores con alertas de vencimiento, asistencia diaria, permisos, anticipos de sueldo y nóminas mensuales, embarcaciones con viajes, tripulación, mantenimiento, combustible, repuestos y gastos, tareas, informes y un informe diario por correo electrónico. Incluye acceso basado en roles (un supervisor solo ve sus embarcaciones), un registro de auditoría e inicio de sesión con autenticación de dos factores. Esta versión es una demostración conectada a un servidor de demostración con datos creados; las cuentas las crea un administrador. Para obtener una versión propia para su organización, contáctenos en info@paymentery.com.
Trabajadores, sus documentos, asistencia, salarios, flota y sus viajes, todo en una sola aplicación en tres idiomas.