Prioriteedimaatriks määrab, millised ülesanded on teistest olulisemad. See kasutab nende prioriteedi määramiseks maatriksit, järjestades ülesanded erinevatesse kategooriatesse.
Ülesandeüksuste tähtsuse järjekorda seadmiseks peate iga loendis oleva ülesande kategoriseerima ühte neist neljast kategooriast.
✔ Kiireloomuline ja oluline.
✔ Tähtis, kuid mitte kiireloomuline.
✔ Kiireloomuline, kuid mitte oluline.
✔ Pole kiireloomuline ega oluline.
Olulised ja kiireloomulised ülesanded on esmatähtis. Kui asju kohe ei tehta, on sellel negatiivsed tagajärjed.
Ülejäänud aja kulub olulistele, kuid mitte kiireloomulistele ülesannetele. Tasakaalustamata ajakavade ja töökoormuse vältimiseks ärge lükake neid viimasele minutile.
Kiireloomulised, kuid mitteolulised ülesanded saab määrata oma rühmale. Neid ei pea tegema teie.
Lõpuks saate märkida ülesanded, mis pole olulised ega kiireloomulised.
Värskendatud:
16. aug 2025