Records Management

Sea Warrior Mobile Apps

Rakenduse teave

2023. aastaks värskendatud mereväe osakonna (DON) dokumendihalduse rakendus on kohustusliku DON-i dokumendihalduse koolituskursuse mobiiliversioon. See iga-aastane rakendusepõhine koolitus annab töötajatele dokumendihalduse juhised ja parimad tavad vastavalt föderaaleeskirjadele. See aitab kasutajatel mõista üldisi arvestusmeetodeid, dokumentide elutsüklit, dispositsioone, olulisi dokumente, elektroonilisi dokumente, kõrgemate juhtide dokumente ja seotud teavet. Eelkõige aitab rakendus kasutajatel mõista oma kohustusi seoses dokumentidega, mille säilitamise eest nad vastutavad. Mõned nendest kohustustest hõlmavad järgmist:
- Tagada, et tunnete oma agentuuri dokumendihalduse põhimõtteid ja protseduure
- Oma kontori failiplaani ülevaatamine ja materjalide kindlaksmääramine, mille haldamise eest vastutate
- Järgides dokumentide ajakavas sätestatud säilitamise ja eraldamise juhiseid
- Teavitage oma dokumendihaldurit kõigist failiplaani lahknevustest või vajalikest uuendustest
- Arusaam, et võite võtta vastutusele, kui kirjet ei hallata korralikult.

Kursuse läbimise kinnitus:
- Kursuse lõpulõpped saab saata e-postiga mereväe koolituse juhtimis- ja planeerimissüsteemile (NTMPS), et need kuvada elektroonilises koolitusjopes (ETJ).
- Kasutajad peaksid säilitama kursuse lõpetamise tunnistuse meilid, kuni nende ETJ-s või laevastiku koolituse haldamise planeerimissüsteemis (FLTMPS) postitamine on kinnitatud.
- Kui lõpetamist ei kuvata ETJ-s või FLTMPS-is 72 tunni pärast, võivad kasutajad soovida edastada e-kirja koopia oma juhendajale või FLTMPS-i koordinaatorile/koolituse POC-le, et kinnitada selle lõpetamist. Vajadusel saab FLTMPS-i koordinaator kursuse läbimise käsitsi registreerida, kasutades FLTMPS-i õppesündmuse lõpetamise vormi.

Mis on uut?

- Paths for advanced and basic Records Management training
- Extensive new and updated content
- Bug fixes