Võtke kaasa kõik oma olulised dokumendid, kuhu iganes lähete (arved, isiklikud dokumendid, retseptid, pangaväljavõte, visiitkaart, lepingud...). Dokumendi või olulise teabe leidmiseks ei pea te hunnikut pabereid läbi vaatama. Lihtsalt tehke oma dokumendist kaamera/skanniga pilte ja hoidke neid oma telefonis hästi organiseeritult. See võimaldab dokumente salvestada, korrastada, arhiveerida, otsida ja neid kiiresti alla laadida isegi siis, kui originaaldokument on kadunud.
Mõned kasutusjuhtumid:
• Hoidke oma arveid endaga kaasas, et nendega tutvuda ilma liigse otsimiseta. Sama kehtib ka veearvete, elektriarvete, visiitkaartide kohta...
• Teie lepingute või klientide lepingute ja nende jaoks tehtavate ülesannete säilitamine kontrollnimekirja vormis.
• Isiklike dokumentide (nt ID-kaart, pass, viisa) hoidmine, juhuks kui neid vajate.
• Hoidke oma meditsiiniretseptid või ravimite nimed alles, et te neid ei unustaks ega kaotaks.
• Supermarketite piletite ja kviitungite hoidmine, et meeles pidada oste ja iga kauba hinda.
• Fotode tegemine toodetest, nende hindadest, mudelitest ja müüjalt, kellelt need ostsite.
• Saate alati luua oma vajadustele vastavad oma kategooriad.
MyDocs võimaldab teil:
• Lisage/skannige dokumente kaamerast, galeriist ja isegi PDF- ja tekstifaile.
• Korraldage oma dokumendid mitme eelmääratud kategooria järgi: arve, leping, pank, isiklik (nt isikutunnistus jne), piletid (nt supermarketi kviitungid...), ravimid (või retseptid... ), visiitkaart, raamat, vesi, elekter, gaasiarve, Toode...
• Saate luua oma vajadustele vastavad oma kategooriad.
• Rühmitage kategooria dokumendid isikupärastatud väljade järgi (nt kliendi, tarnija nime järgi)
• Lisage iga dokumendi kohta lisateavet, et seda otsinguvormi abil hõlpsalt leida. Dokumendi saab märkida ka värviga.
• Kärpige ja parandage moonutatud dokumendifotosid/skaneeringuid ja nende perspektiivi.
• Kuvage dokumentide loend režiimis "Normal Mode" (koos kõigi üksikasjadega), "Compact Mode" või "Grid Mode" (nagu galerii).
• Järjehoidjatesse lisage kõige olulisemad dokumendid, et neid "Järjehoidjatest" veelgi kiiremini leida.
• Määrake igale dokumendile ülesanded kontroll-loendi (ülesannete loend) kujul.
• Jagage oma dokumente WhatsAppi või meili teel…
• Turvalisus: saate lubada PIN-koodi ja sõrmejälje autentimise, nii et olete ainus, kes pääseb rakendusele juurde ja näeb oma dokumente.
• Sünkroonimine ja varundamine: saate käsitsi sünkroonida oma seadme andmeid oma Google Drive'i kontoga või seadmes olevast varukoopiast või mälukaardilt, et neid telefoni muutmisel või lähtestamisel taastada või sünkroonida oma dokumente mitme seadme vahel.
Konfidentsiaalsusmärkus:
• Kõik teie dokumendid salvestatakse ainult teie seadmesse ja teie enda Google Drive'i kontole, kui soovite sünkroonida/varundada käsitsi.
Värskendatud:
8. märts 2025