ProffinESS-sovellus tarjoaa vankan ja kattavan työntekijöiden itsepalvelualustan (ESS). Se on suunniteltu poistamaan manuaaliset HR-prosessit ja tarjoamaan reaaliaikaista hallintaa sekä työntekijöille että johdolle turvallisen mobiilikäyttöliittymän kautta. Keskitymme tietojen tarkkuuteen, määräystenmukaisuuteen ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen.
Anna työvoimallesi välitön pääsy HR-tietoihin ja tarjoa esimiehille tarvittavat työkalut saumattomiin, oikea-aikaisiin hyväksyntöihin ja kattavaan raportointiin.
I. Työntekijöille: Työnkulun automatisointi ja itsepalvelu
ProffinESS mahdollistaa työntekijöiden hallita kriittisiä työhön liittyviä pyyntöjään ja tietojaan suoraan laitteeltaan, mikä varmistaa läpinäkyvyyden ja vähentää hallinnollista riippuvuutta.
A. Turvallinen työajan ja läsnäolon seuranta
Sijainnin mukaan varmennettu työajan seuranta: Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos turvallisesti. Järjestelmä tallentaa sijainnin ja kuvan (yrityksen luvilla) varmistaakseen tarkat ja todennettavat läsnäolotiedot.
Läsnäolon säännöllistäminen: Pyydä korjausta puuttuvista leimauksista tai virheellisistä työajan seurantatiedoista suoraan sovelluksen kautta.
Ylityöpyyntöjen lähettäminen: Lähetä helposti suunniteltujen ylityöpyyntöjen pyyntöjä ja seuraa hyväksymisprosessin tilaa reaaliajassa.
B. Loma- ja palkanlaskennan käyttöoikeus
Tehokas lomahallinta: Tarkastele nykyisiä lomasaldoja ja lähetä uusia lomahakemuksia välittömästi. Seuraa kaikkien lähetettyjen pyyntöjen tilaa.
Digitaaliset palkkaraportit: Käytä ja tarkastele yksityiskohtaisia, suojattuja kuukausittaisia palkkalaskelmia ja palkkaraportteja suoraan sovelluksessa.
II. Työnantajille ja esimiehille: Hallinta ja näkemykset
ProffineESSin esimieskäyttöliittymä on rakennettu tehokkuutta silmällä pitäen, jotta esimiehet voivat valvoa tiiminsä läsnäoloa ja pyyntöjä ja tehdä nopeita hyväksymispäätöksiä.
A. Keskitetty hyväksyntöjen hallinta
Virtaviivaistetut hyväksynnät: Tarkista, hyväksy tai hylkää kaikki vireillä olevat loma-, ylityö- ja läsnäolokorjauspyynnöt yhdellä napautuksella.
Nopea päätöksenteko: Saat välittömiä ilmoituksia uusista pyynnöistä, mikä helpottaa välittömiä toimia ja ylläpitää työnkulun jatkuvuutta.
B. Kattavat johtamisraportit
Reaaliaikainen datan käyttöoikeus: Käytä yksityiskohtaisia, ajantasaisia raportteja, jotka kattavat työntekijöiden läsnäololokit, ylityötunnit ja lomahistorian.
Toiminnan valvonta: Hyödynnä tarkkaa raportointidataa resurssien suunnitteluun, vaatimustenmukaisuuden tarkastukseen ja työvoiman tuottavuuden hallintaan.
Järjestelmän tärkeimmät ominaisuudet
Todennettavissa oleva läsnäolo: GPS- ja kuvapohjainen kellonseuranta korkean tiedon eheyden takaamiseksi.
Täydellinen pyyntösykli: Loma-, ylityö- ja läsnäolomuutosten lähettäminen ja seuranta.
Digitaaliset palkkalaskelmat: Turvallinen pääsy tilinpäätöksiin.
Esimiehen kojelauta: Keskitetty näkymä kaikkiin hyväksyntätoimiin.
Integroitu raportointi: Pääsy kaikkiin tarvittaviin työntekijäraportteihin henkilöstöhallinnon ja johdon tarkastelua varten.