Laskunhallinta on täydellinen ratkaisu lasku- ja laskutustoimintojen hallintaan. Laskunhallinta auttaa sinua heti laskun keräämisestä laskun maksun kirjaamiseen ja lopulta kuitin toimittamiseen yhdestä sovelluksesta.
Simple Invoice Manager -sovelluksen avulla voit myös tallentaa ostoksia ja seurata varastoja. Lisäksi voit tallentaa ja seurata vastaanotettuja myyntitilauksia odottavina tai toteutuneina. Sovellus auttaa myös tuotto- ja tappioraporttien luomisessa
Laskun luominen on helppoa ja nopeaa. Voit luoda ja lähettää laskuja välittömästi, seurata erääntyneitä laskuja ja varmistaa, että saat laskusi ajallaan.
Laskunhallinta
- Lähetä laskut sähköpostitse tai whatsappilla tai skypella jne.
- Lisää laskuun logo ja allekirjoitus
- Aseta laskun eräpäivät
- Luo laskuun mukautetut kentät, jotta voit tallentaa yrityksellesi merkityksellisiä lisätietoja
Maksut ja kuitit
- Lähetä laskun allekirjoitetut kuitit.
- Tuki kertasuorituksille, osamaksut ja yhdistetty maksu useille laskuille
- Kirjaa saadut ennakkomaksut tulevista myyntilaskuista
Ostojen ja varastojen hallinta
- Kirjaa ostoksesi ja seuraa varastoa
- Varastonarviointiraportit, jotka osoittavat nykyisen tai aiemman varastosi arvon
- Aseta varaston vähimmäishälytystasot. Saat ilmoituksen, kun varasto laskee alle tietyn tason
- Tuki FIFO-menetelmälle ja keskimääräisten kustannusten menetelmälle vaihto-omaisuuden arvostuksessa
Tulos- ja tappioraportit
- Voitto- ja tappioraportit voidaan luoda, jos kirjaat myös ostoksesi
- Invoicewise, Customerwise ja Productwise voitto voidaan laskea
tilausten hallinta
- Seuraa toimittajillesi annettuja myyntitilauksia tai ostotilauksia
- Merkitse tilaukset odottaviksi tai täytetyiksi
- Tilaukset voidaan myös merkitä osittain täytetyiksi
Verot ja alennukset
- Verot ja alennukset kokonaislaskutasolla tai tuotetasolla
- Alennus prosentteina tai kiinteänä summana
- Useita verohintoja samassa laskussa
Kaaviot ja kaaviot
- Analysoi lasku- ja maksutiedot
- Asiakkaan saamishistoria viime viikkoina tai kuukausina
- Mitkä tuotteet / palvelut ja asiakkaat tuottavat eniten tuloja
Varmuuskopiointi ja palautus
- Yhdistä Dropbox-tilisi Laskuhallintaan ja varmuuskopioi tietosi Dropboxista
- Laskun PDF voidaan ladata Dropboxiin automaattisesti ja käyttää sitä työpöydän kautta
- Varmuuskopioi kaikki Dropbox- tai SD-korttisi laskutiedot
Vie laskutustiedot
- Vie laskun ja maksujen yksityiskohdat CSV-muodossa ja avaa ne Microsoft Excelissä
Lisää tuotteita ja asiakkaita helposti
- Lataa satoja tuotteita ja asiakkaita helposti Excel-pohjaisen mallin avulla
- Tuo yhteystiedot puhelinmuistiosta laskuttaaksesi nopeasti asiakkaita
- Luo ja hallitse tuoteportfoliota laskujen luomista varten
- Tallenna laskujen asiakkaidesi yhteystiedot
Erääntyneet saamiset
- Katso maksamattomat laskut ja maksut
- Kaaviot osoittavat, kuinka maksamattomat maksut ovat vaihdelleet ajan mittaan
- Laskun ikääntymisraportti näyttää erääntyneet ja pitkään erääntyneet maksut
Tapahtumahistoria tai kirjanpito
- Lähetä koko tapahtumahistoria (pääkirja) tavalliselle asiakkaalle
- Voi olla hyödyllistä kirjanpidossa ja maksupyynnössä.
- Voi olla erittäin hyödyllistä työskennellessä asiakkaiden kanssa, jotka suorittavat maksuja pienissä erissä, kuten pitkäaikaisissa projekteissa