Prioriteettimatriisi määrittää, mitkä tehtävät ovat muita tärkeämpiä. Tämä määrittää niiden tärkeysjärjestyksen matriisin avulla järjestämällä tehtävät eri luokkiin.
Tehtäväkohteiden priorisoimiseksi sinun on luokiteltava jokainen luettelosi tehtävä johonkin näistä neljästä luokasta.
✔ Kiireellinen ja tärkeä.
✔ Tärkeää, mutta ei kiireellistä.
✔ Kiireellinen, mutta ei tärkeä.
✔ Ei kiireellinen eikä tärkeä.
Tärkeät ja kiireelliset tehtävät ovat etusijalla. Jos asioita ei tehdä heti, sillä on kielteisiä vaikutuksia.
Loput ajasta kuluu tärkeisiin, mutta ei kiireellisiin tehtäviin. Välttääksesi epätasapainoiset aikataulut ja työmäärät, älä lykkää niitä viime hetkellä.
Tehtäviä, jotka ovat kiireellisiä mutta eivät tärkeitä, voidaan antaa ryhmällesi. Sinun ei tarvitse tehdä niitä.
Lopuksi voit tarkistaa tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä tai kiireellisiä.