Kuitit pieniin töihin ja pienyrityksille: kirjoita kuitti, tarjous, lasku tai hyvityslasku, lisää sormella piirretty allekirjoitus ja jaa PDF:nä tai tulosta. Receipt Pad numeroi jokaisen asiakirjan, säilyttää alkuperäisen ja laskee historian yhteen valuutoittain.
▶ NELJÄ ASIAKIRJAA
• Kuitti: todiste siitä, että sait maksun, sekä maksutapa ja valinnainen punainen ”Maksettu”-leima.
• Tarjous: arvio ennen työtä, ja siinä ”Voimassa”-päivä. Yhdellä painalluksella siitä tulee lasku.
• Lasku: pyydä maksua eräpäivällä. Kun merkitset sen maksetuksi, siihen liitetään tämän päivän kuitti koko summasta.
• Hyvityslasku: aiemman kuitin tai laskun hyvitys tai korjaus.
• Jokaisella tyypillä on oma numerosarjansa: etuliite, numeroiden määrä ja valinnainen vuosittainen nollaus (R-2026-0001).
▶ TUOTTEET, VERO JA PYÖRISTYS
• Määrä × yksikköhinta, yksiköt, desimaalimäärät ja alennus prosentteina tai summana.
• Ei veroa, hinnat ilman veroa tai hinnat sis. veron. Enintään 8 verokantaa asiakirjaa kohden (ALV, myyntivero, GST – nimeät ne itse), rinnakkain tai kumulatiivisesti.
• Pyöristä jokainen rivi tai vain summat, puolikkaat ylöspäin tai parilliseen. Valinnat tulostuvat asiakirjaan ja tulostetut luvut täsmäävät aina; mahdollinen erotus saa oman ”Pyöristys”-rivinsä.
• 156 valuuttaa, kullakin omat desimaalinsa (jeni 0, Kuwaitin dinaari 3).
• Summa sanoin alla luetelluille kieli- ja valuuttapareille.
▶ OMAT TIETOSI JOKAISEEN ASIAKIRJAAN
• Profiili: nimi tai toiminimi, osoite, Y-tunnus / ALV-tunnus, sähköposti, puhelin, logo ja alatunniste (tilitiedot, kiitos). Kaikki vapaaehtoisia.
• Piirrä allekirjoitus kerran sormella ja lisää se mihin tahansa asiakirjaan.
• Tallennetut asiakkaat ja tuoteluettelo täyttävät uudet asiakirjat puolestasi.
• Asiakirjan kieli valitaan sovelluksen kielestä erikseen, 30 vaihtoehdosta.
• Paperi: A4, Letter tai 80 mm rulla.
▶ HISTORIA, JOKA TÄSMÄÄ
• Kaikki asiakirjat yhdessä luettelossa: hae numerolla, asiakkaalla tai tuotteella, suodata tyypin, tilan, asiakkaan tai kuukauden mukaan.
• Näytettyjen summat: vastaanotettu, hyvitetty ja maksamatta, valuutoittain. Eri valuuttoja ei koskaan lasketa yhteen.
• Vie luettelo CSV-tiedostona taulukkolaskentaan.
• Laadittua asiakirjaa ei koskaan muuteta. Muokkaus luo version 2 samalla numerolla, merkittynä ”Muutettu”, ja alkuperäinen on yhä nähtävissä.
▶ MITÄÄN EI KATOA VAHINGOSSA
• Luonnos tallentuu, kun suljet muokkausnäkymän.
• Poistetut asiakirjat, asiakkaat ja tuotteet odottavat roskakorissa 30 päivää.
• Varmuuskopiossa ovat kaikki asiakirjat kaikkine versioineen, asiakkaat, tuotteet, logot ja numerointi, ja iso varmuuskopio jaetaan osiin. Palautus näyttää ensin, mikä on uutta, päivitettyä tai ennallaan.
▶ HYVÄ TIETÄÄ
• Receipt Pad tekee asiakirjoja omaan kirjanpitoosi ja asiakkaillesi. Se ei ilmoita mitään Verohallinnolle.
• Summa sanoin: englanti, espanja, portugali, ranska, saksa ja italia valituille valuutoille, korea wonille, japani jenille ja kiina yuanille. Muille pareille riviä ei arvata, vaan se jätetään pois.
• Päivämäärät kirjoitetaan muodossa VVVV-KK-PP.
• Enintään 300 riviä ja 50 versiota asiakirjaa kohden.
• PDF:t jaetaan puhelimen jakovalikon kautta.
• Asiakirjasi tallennetaan puhelimeesi. Ei tiliä, ei kirjautumista.
• Mainoksia näkyy kolmella päävälilehdellä, kun avaat sovelluksen tai palaat siihen, ja joskus asiakirjan laatimisen jälkeen. Ei koskaan muokkausnäkymässä eikä avatussa asiakirjassa.
Tee kuitit, tarjoukset, laskut ja hyvityslaskut allekirjoituksella PDF:nä