Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Tungkol sa app na ito

Pagsubaybay sa oras, pagtatala ng oras ng trabaho, at dokumentasyon ng proyekto – simple, digital, at live. Ang Heynote ang sentral na solusyon para sa mga freelancer, team, at kumpanya na hindi lamang gustong magtala ng mga oras ng trabaho, aktibidad, at materyales, kundi pati na rin gawing direktang masisingil ang mga ito.

Bilang isang manager, gusto mong malaman ang apat na bagay sa isang sulyap:

- Ano ang kasalukuyang ginagawa ng iyong team?

- Ano ang natapos na para sa kliyente?

- Aling mga materyales ang ginamit?

- Maaari ka bang singilin para dito ngayon?

Gamit ang Heynote, mayroon ka ng lahat ng sagot – live, transparent, at kumpleto.

Pagsubaybay sa oras na tunay na nakakatulong. Gamit ang Heynote, direktang itinatala ng iyong mga empleyado ang mga oras ng trabaho at pahinga sa app. Maaaring simulan at ihinto ang mga timer ng proyekto nang flexible – kahit na maraming beses nang sabay-sabay. Lahat ng oras ay awtomatikong itinatalaga sa mga tamang proyekto at masusubaybayan anumang oras. Gumagana ang pagsubaybay sa oras sa mga mobile device, sa opisina, sa site ng kliyente, o habang naglalakbay. Lumilikha ito ng malinis at digital na pundasyon para sa pagsusuri, dokumentasyon, at pagsingil.

Dokumentasyon ng proyekto nang walang kalat ng papel. Bawat aktibidad, bawat materyal, at bawat larawan ay awtomatikong itinatalaga sa tamang proyekto. Wala nang sulat-kamay na mga tala, mga mensahe sa WhatsApp, o mga spreadsheet ng Excel.

Sa isang sulyap, makikita mo ang:

- kung aling mga gawain ang nakumpleto na
- kung aling mga serbisyo ang hindi pa natatapos
- kung aling mga item ang handa nang i-invoice

Ang dokumentasyon ng proyekto ay palaging kumpleto at transparent – ​​mainam para sa panloob na pagsusuri at panlabas na pag-verify.

Itinatala ang mga materyales, larawan, at aktibidad
Ang paggamit ng materyal ay direktang idinodokumento sa site – manu-mano o sa pamamagitan ng mga scanner ng EAN at QR code. Ang mga larawan ay nagdaragdag sa dokumentasyon at nagpapakita ng aktwal na pag-unlad ng trabaho. Lahat ng aktibidad ay awtomatikong nila-log at sine-save para sa bawat proyekto.

Digital na lagda sa site ng customer
Ang mga order at serbisyo ay maaaring direktang pirmahan sa digital na paraan sa site.

Lumilikha ito ng kalinawan, naiiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, at tinitiyak ang legal na dokumentasyon.

Awtomatikong pag-invoice gamit ang suporta ng AI
Pinagsasama-sama ng AI ng Heynote ang mga oras ng pagtatrabaho, mga aktibidad, at mga materyales sa kumpletong mga item sa invoice. Walang nakakalimutan, walang tinatantya.

Sinusuri mo ang mga item, inaayos ang mga ito kung kinakailangan, at ipinapadala ang invoice.

Nakakatipid ito ng oras mo sa opisina at sabay na nagpapataas ng iyong kita.

Ang iyong mga benepisyo sa isang sulyap:

- Digital na pagsubaybay sa oras at pagtatala ng oras ng trabaho
- Walang putol na dokumentasyon ng proyekto
- Mga serbisyong maaaring singilin nang walang muling paggawa
- Mas malawak na transparency para sa iyong koponan at pamamahala ng proyekto
- Project timer para sa mga parallel na gawain
- Mga tala ng aktibidad bawat proyekto
- Dokumentasyon ng larawan
- Mga digital na lagda
- Pagsubaybay sa materyal gamit ang scanner
- Mga template ng invoice na pinapagana ng AI
- Pag-import ng item

Ganap na kontrol sa opisina at kahit saan
Ang Heynote ang iyong entry sa digital na pagsubaybay sa oras, dokumentasyon ng proyekto, at pagsingil – mahusay, praktikal, at maaasahan.

Pag-digitize ng mga oras ng trabaho, proyekto, at pagsingil
Maraming kumpanya ang nagsisimula ng kanilang pag-digitize sa pagsubaybay sa oras – ngunit ang kombinasyon lamang ng pagsubaybay sa oras ng trabaho, dokumentasyon ng proyekto, at pagsingil ang nagdudulot ng tunay na kahusayan.

Pinapalitan ng Heynote ang mga tradisyonal na timesheet, sulat-kamay na mga tala, at manu-manong muling paggawa ng isang walang putol na digital na solusyon.

Ang mga oras ng trabaho, mga pahinga, mga aktibidad, at mga materyales ay itinatala sa isang nakabalangkas na paraan at nakaimbak nang sentralisado.

Lumilikha ito ng isang digital project file na nagbibigay ng impormasyon anumang oras tungkol sa:

- oras ng pagtatrabaho
- mga dokumentadong aktibidad
- mga materyales na ginamit
- mga bagay na may kaugnayan sa pagsingil

Tinutulungan ka ng Heynote na gawing simple ang mga proseso, maiwasan ang mga error, at mabawasan nang malaki ang gawaing administratibo – nang walang kumplikadong mga sistema o mahabang pagsasanay.

Angkop para sa:

- mga freelancer
- maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo
- mga pangkat na nakabatay sa proyekto
- mga service provider at ahensya
- mga kumpanyang may mga mobile work arrangement

Gamit ang Heynote, ang pagsubaybay sa oras ay nagiging pundasyon ng iyong digital work organization.

Ano'ng bago

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.