GrabDocs: o teu asistente intelixente de documentos
Transforma o caos documental nunha base de coñecemento organizada e con capacidade de busca, impulsada pola IA. GrabDocs axúdache a almacenar, buscar, analizar e colaborar en documentos con automatización intelixente, todo nun espazo de traballo seguro.
Xestiona ficheiros, fai preguntas, descubre información e manténte organizado sen ter que rebuscar en carpetas ou anexos de correo electrónico.
Características principais:
Ficheiros
Carga calquera documento: PDF, recibos, facturas, contratos, formularios, follas de cálculo e imaxes. GrabDocs clasifica automaticamente cada ficheiro no seu tipo correcto (recibo, factura, formulario, documento), o que facilita atopar exactamente o que necesitas ao instante.
Chat
Fai preguntas sobre os teus documentos e obtén respostas instantáneas e precisas. O chat funciona en documentos, marcadores, transcricións de reunións e entradas estruturadas. Usa @mencións para facer referencia a elementos específicos e recibir respostas precisas con citas de fontes.
Análise
Obtén información detallada sobre recibos e facturas. Os gastos clasifícanse automaticamente en varias categorías empresariais, como publicidade, viaxes, comidas, subministracións e moito máis. Visualiza visualizacións claras que mostran os gastos por categoría, provedor ou período de tempo. As análises actualízanse automaticamente a medida que se engaden novos documentos.
Análise de tendencias
Descubre patróns nos teus documentos ao longo do tempo. Visualiza gráficos interactivos que mostran tendencias, comportamento de provedores e distribucións de categorías. Os resumos xerados por IA actualízanse continuamente a medida que se engaden novos datos, o que che axuda a detectar actividades pouco comúns e comprender patróns a longo prazo.
Motor de extracción
Extrae valores que che interesan de calquera conxunto de documentos recorrentes. Isto creará unha vista de táboa dos valores extraídos. Inclúe unha función de redacción.
Calendario
Integración perfecta con Google Calendar. Crea eventos, programa reunións e adxunta documentos directamente ás entradas do calendario. A sincronización bidireccional mantén todo aliñado. Os recursos das reunións (gravacións de vídeo, transcricións e resumos de IA) adxúntanse automaticamente a eventos relacionados.
Alcance
Organiza reunións de vídeo profesionais directamente en GrabDocs. As reunións xeran automaticamente transcricións buscables e resumos con tecnoloxía de IA que se indexan en toda a túa biblioteca de documentos. Fai preguntas como "Que discutimos na última reunión?" e obtén respostas instantáneas. As gravacións, as transcricións e os resumos liganse automaticamente aos eventos do calendario.
Ligazóns
Comparte documentos de forma segura con calquera persoa. Crea ligazóns compartibles con datas de caducidade opcionais. Os destinatarios poden cargar documentos directamente a través da ligazón, o que é ideal para recompilar ficheiros, formularios ou documentos de apoio sen necesidade de ir e vir.
Formularios
Crea e xestiona formularios con facilidade. Usa modelos predefinidos ou deseña formularios personalizados co creador de modelos intelixente. A IA detecta os campos dos formularios automaticamente, o que fai que os formularios sexan recheables e reutilizables. Xera documentos profesionais como facturas, contratos, propostas e moito máis.
Espazo de traballo
Colabora sen problemas en espazos de traballo compartidos. Organiza documentos, comunícate cos membros do equipo e inicia chats ou videochamadas directamente dentro do espazo de traballo. Usa @mencións intelixentes para facer referencia a persoas, documentos, marcadores e espazos de traballo desde calquera lugar.
Por que GrabDocs?
GrabDocs elimina a fricción da xestión de documentos. Todo se fai buscable, conectado e fácil de entender. Obtén información impulsada pola IA, rastrexa a actividade automaticamente e colabora sen cambiar de ferramenta.
Os teus documentos, reunións e coñecemento: organizados, intelixentes e sempre accesibles.
*** GrabDocs Trend Insights e Extract Engine só están dispoñibles na versión web.
Última actualización
16 de mar. de 2026