Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

આ ઍપનું વર્ણન

સમય ટ્રેકિંગ, કામના સમયનું રેકોર્ડિંગ અને પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ - સરળ, ડિજિટલ અને લાઇવ. હેનોટ એ ફ્રીલાન્સર્સ, ટીમો અને કંપનીઓ માટે કેન્દ્રિય ઉકેલ છે જે ફક્ત કામના કલાકો, પ્રવૃત્તિઓ અને સામગ્રીને રેકોર્ડ કરવા જ નહીં, પણ તેમને સીધા બિલ કરવા યોગ્ય બનાવવા માંગે છે.

મેનેજર તરીકે, તમે એક નજરમાં ચાર બાબતો જાણવા માંગો છો:

- તમારી ટીમ હાલમાં શું કામ કરી રહી છે?

- ક્લાયન્ટ માટે પહેલાથી જ શું પૂર્ણ થઈ ગયું છે?

- કઈ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો?

- શું તમે હવે આ માટે બિલ કરી શકો છો?

હેનોટ સાથે, તમારી પાસે બધા જવાબો છે - લાઇવ, પારદર્શક અને સંપૂર્ણ.

સમય ટ્રેકિંગ જે ખરેખર મદદ કરે છે. હેનોટ સાથે, તમારા કર્મચારીઓ કામના કલાકો અને વિરામ સીધા એપ્લિકેશનમાં રેકોર્ડ કરે છે. પ્રોજેક્ટ ટાઈમર લવચીક રીતે શરૂ અને બંધ કરી શકાય છે - એકસાથે ઘણી વખત પણ. બધા સમય આપમેળે યોગ્ય પ્રોજેક્ટ્સને સોંપવામાં આવે છે અને કોઈપણ સમયે શોધી શકાય છે. સમય ટ્રેકિંગ મોબાઇલ ઉપકરણો પર, ઓફિસમાં, ક્લાયન્ટની સાઇટ પર અથવા સફરમાં કાર્ય કરે છે. આ વિશ્લેષણ, દસ્તાવેજીકરણ અને બિલિંગ માટે એક સ્વચ્છ, ડિજિટલ પાયો બનાવે છે.

કાગળની ગડબડ વગર પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ. દરેક પ્રવૃત્તિ, દરેક સામગ્રી અને દરેક ફોટો આપમેળે યોગ્ય પ્રોજેક્ટને સોંપવામાં આવે છે. હવે કોઈ હસ્તલિખિત નોંધો, WhatsApp સંદેશાઓ અથવા એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ નહીં.

એક નજરમાં, તમે જોઈ શકો છો:

- કયા કાર્યો પૂર્ણ થયા છે
- કઈ સેવાઓ હજુ બાકી છે
- કઈ વસ્તુઓ ઇન્વોઇસિંગ માટે તૈયાર છે

પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ હંમેશા સંપૂર્ણ અને પારદર્શક હોય છે - આંતરિક સમીક્ષા અને બાહ્ય ચકાસણી માટે આદર્શ.

સામગ્રી, ફોટા અને પ્રવૃત્તિઓ રેકોર્ડ કરો
સામગ્રીનો ઉપયોગ સીધા સાઇટ પર દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે - મેન્યુઅલી અથવા EAN અને QR કોડ સ્કેનર્સ દ્વારા. ફોટા દસ્તાવેજીકરણને પૂરક બનાવે છે અને કાર્યની વાસ્તવિક પ્રગતિ દર્શાવે છે. દરેક પ્રોજેક્ટ માટે બધી પ્રવૃત્તિઓ આપમેળે લોગ અને સાચવવામાં આવે છે.

ગ્રાહકની સાઇટ પર ડિજિટલ હસ્તાક્ષર
ઓર્ડર અને સેવાઓ સીધા સાઇટ પર ડિજિટલી સહી કરી શકાય છે.

આ સ્પષ્ટતા બનાવે છે, વિવાદો ટાળે છે અને કાયદેસર રીતે યોગ્ય દસ્તાવેજીકરણ સુનિશ્ચિત કરે છે.

AI સપોર્ટ સાથે ઓટોમેટિક ઇન્વોઇસિંગ
હેનોટનું AI કામના કલાકો, પ્રવૃત્તિઓ અને સામગ્રીને સંપૂર્ણ ઇન્વોઇસ વસ્તુઓમાં એકીકૃત કરે છે. કંઈ ભૂલી જતું નથી, કંઈપણ અંદાજિત નથી.

તમે વસ્તુઓની સમીક્ષા કરો છો, જો જરૂરી હોય તો તેને સમાયોજિત કરો છો, અને ઇન્વોઇસ મોકલો છો.

આ ઓફિસમાં તમારો સમય બચાવે છે અને તે જ સમયે તમારી આવકમાં વધારો કરે છે.

એક નજરમાં તમારા ફાયદા:

- ડિજિટલ સમય ટ્રેકિંગ અને કામના સમયનું રેકોર્ડિંગ
- સીમલેસ પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ
- રિવર્ક વિના બિલેબલ સેવાઓ
- તમારી ટીમ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે વધુ પારદર્શિતા
- સમાંતર કાર્યો માટે પ્રોજેક્ટ ટાઈમર
- પ્રોજેક્ટ દીઠ પ્રવૃત્તિ લોગ
- ફોટો દસ્તાવેજીકરણ
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો
- સ્કેનર સાથે સામગ્રી ટ્રેકિંગ
- AI-સંચાલિત ઇન્વોઇસ ટેમ્પ્લેટ્સ
- આઇટમ આયાત

ઓફિસમાં અને સફરમાં સંપૂર્ણ નિયંત્રણ
હેનોટ એ ડિજિટલ સમય ટ્રેકિંગ, પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ અને બિલિંગમાં તમારી એન્ટ્રી છે - કાર્યક્ષમ, વ્યવહારુ અને વિશ્વસનીય.

કામના કલાકો, પ્રોજેક્ટ્સ અને બિલિંગનું ડિજિટાઇઝેશન
ઘણી કંપનીઓ સમય ટ્રેકિંગથી તેમનું ડિજિટાઇઝેશન શરૂ કરે છે - પરંતુ ફક્ત કામના સમય ટ્રેકિંગ, પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ અને બિલિંગનું સંયોજન સાચી કાર્યક્ષમતા લાવે છે.

હેનોટ પરંપરાગત ટાઇમશીટ્સ, હસ્તલિખિત નોંધો અને મેન્યુઅલ રિવર્કને સીમલેસ ડિજિટલ સોલ્યુશનથી બદલે છે.

કામના કલાકો, વિરામ, પ્રવૃત્તિઓ અને સામગ્રીને સંરચિત રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને કેન્દ્રિય રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

આ એક ડિજિટલ પ્રોજેક્ટ ફાઇલ બનાવે છે જે કોઈપણ સમયે આ વિશે માહિતી પૂરી પાડે છે:

- કામ કરેલા કલાકો
- દસ્તાવેજીકૃત પ્રવૃત્તિઓ
- વપરાયેલી સામગ્રી
- બિલિંગ માટે સંબંધિત વસ્તુઓ

હેનોટ તમને પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવામાં, ભૂલો ટાળવામાં અને વહીવટી કાર્યને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવામાં મદદ કરે છે - જટિલ સિસ્ટમો અથવા લાંબી તાલીમ વિના.

આ માટે યોગ્ય:

- ફ્રીલાન્સર્સ
- નાના અને મધ્યમ કદના સાહસો
- પ્રોજેક્ટ-આધારિત ટીમો
- સેવા પ્રદાતાઓ અને એજન્સીઓ
- મોબાઇલ કાર્ય વ્યવસ્થા ધરાવતી કંપનીઓ

હેનોટ સાથે, સમય ટ્રેકિંગ તમારા ડિજિટલ કાર્ય સંગઠનનો પાયો બની જાય છે.

નવું શું છે

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.