તમે જ્યાં પણ જાઓ ત્યાં તમારા બધા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો તમારી સાથે લઈ જાઓ (ઈનવોઈસ, વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો, પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ, બિઝનેસ કાર્ડ, કોન્ટ્રાક્ટ...). તમારે દસ્તાવેજ અથવા મહત્વપૂર્ણ માહિતી શોધવા માટે કાગળોના સમૂહને જોવાની જરૂર નથી. ફક્ત કેમેરા/સ્કેન વડે તમારા દસ્તાવેજના ચિત્રો લો અને તેને તમારા ફોનમાં સુવ્યવસ્થિત રીતે રાખો. આનાથી દસ્તાવેજોને સંગ્રહિત, ગોઠવવા, આર્કાઇવ કરવા, શોધવાનું અને જો તમે મૂળ દસ્તાવેજ ગુમાવો તો પણ તેને ઝડપથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય બનાવે છે.
કેટલાક ઉપયોગના કિસ્સાઓ :
• તમારા ઈનવોઈસને તમારી પાસે રાખો જેથી કરીને વધારે શોધ્યા વગર તેમની સલાહ લઈ શકાય. તે જ પાણીના બિલ, વીજળીના બિલ, બિઝનેસ કાર્ડ્સ પર લાગુ થઈ શકે છે...
• તમારા કરારો, અથવા તમારા ગ્રાહકોના કરારો અને ચેકલિસ્ટના રૂપમાં તેમના માટે કરવાના કાર્યો રાખો.
• તમારા અંગત દસ્તાવેજો તમારી પાસે રાખવા, જેમ કે આઈડી કાર્ડ, પાસપોર્ટ, વિઝા જો તમને તેમની જરૂર હોય તો.
• તમારા તબીબી પ્રિસ્ક્રિપ્શનો અથવા દવાઓના નામ રાખો જેથી કરીને તમે તેને ભૂલી ન જાઓ અથવા ગુમાવશો નહીં.
• ખરીદીઓ અને દરેક વસ્તુની કિંમત યાદ રાખવા માટે સુપરમાર્કેટ ટિકિટ અને રસીદો રાખો.
• ઉત્પાદનો, તેમની કિંમતો, તેમના મૉડલ અને તમે કયા વિક્રેતા પાસેથી ખરીદ્યા તેના ફોટા લેવા.
• તમે હંમેશા તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તમારી પોતાની શ્રેણીઓ બનાવી શકો છો.
MyDocs તમને આની મંજૂરી આપે છે:
• કેમેરામાંથી, ગેલેરીમાંથી, અને PDF અને ટેક્સ્ટ ફાઇલોમાંથી દસ્તાવેજો ઉમેરો / સ્કેન કરો.
• તમારા દસ્તાવેજોને ઘણી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શ્રેણીઓ અનુસાર ગોઠવો: ભરતિયું, કરાર, બેંક, વ્યક્તિગત (દા.ત. ઓળખ કાર્ડ, વગેરે), ટિકિટો (દા.ત. સુપરમાર્કેટની રસીદો...), દવાઓ (અથવા પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ... ), બિઝનેસ કાર્ડ, પુસ્તક, પાણી, વીજળી, ગેસ બિલ, ઉત્પાદન...
• તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તમારી પોતાની શ્રેણીઓ બનાવી શકો છો.
• વ્યક્તિગત ક્ષેત્રો (ઉદાહરણ તરીકે ગ્રાહક, સપ્લાયરના નામ દ્વારા...) દ્વારા શ્રેણીના દસ્તાવેજો જૂથ
• દરેક દસ્તાવેજ માટે વધારાની માહિતી ઉમેરો, તેને શોધ ફોર્મ સાથે સરળતાથી શોધવા માટે. તમે દસ્તાવેજને રંગ વડે ચિહ્નિત પણ કરી શકો છો.
• વિકૃત દસ્તાવેજના ફોટા/સ્કેન અને તેમના પરિપ્રેક્ષ્યને કાપો અને તેને ઠીક કરો.
• દસ્તાવેજોની સૂચિ "સામાન્ય મોડ" (તમામ વિગતો સાથે), "કોમ્પેક્ટ મોડ" અથવા "ગ્રીડ મોડ" (ગેલેરીની જેમ)માં દર્શાવો.
• બુકમાર્ક સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો, તેમને "બુકમાર્ક્સ" માં વધુ ઝડપથી શોધવા માટે.
દરેક દસ્તાવેજ માટે ચેક-લિસ્ટ (ટૂ-ડૂ લિસ્ટ) સ્વરૂપે કાર્યો સોંપો.
• તમારા દસ્તાવેજો WhatsApp દ્વારા અથવા ઈમેલ દ્વારા શેર કરો...
• સુરક્ષા: તમે પિન કોડ અને ફિંગરપ્રિન્ટ પ્રમાણીકરણને સક્ષમ કરી શકો છો જેથી કરીને તમે જ એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરી શકો અને તમારા દસ્તાવેજો જોઈ શકો.
• સમન્વયન અને બેકઅપ: તમે તમારા ઉપકરણ ડેટાને તમારા Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટ સાથે અથવા તમારા ઉપકરણ પરના બેકઅપમાંથી અથવા મેમરી કાર્ડમાંથી મેન્યુઅલી સમન્વયિત કરી શકો છો, જ્યારે તમે તમારો ફોન બદલો અથવા રીસેટ કરો ત્યારે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે, અથવા તમારા દસ્તાવેજોને બહુવિધ ઉપકરણો વચ્ચે સિંક્રનાઇઝ કરો.
ગોપનીયતા નોંધ :
• જો તમે મેન્યુઅલી સિંક્રોનાઇઝેશન/બેકઅપ લેવા માંગતા હોવ તો તમારા બધા દસ્તાવેજો માત્ર તમારા ઉપકરણ પર અને તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટમાં સંગ્રહિત થાય છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
8 માર્ચ, 2025