eSoftra הוא כלי סלולרי מקצועי המיועד למנהלי צי ונהגים שחשובים להם ניידות, גמישות וגישה מהירה למצב הנוכחי של צי החברה.
1. נתוני רכב מעודכנים תמיד
- תיאור טכני של הרכבים (מספר רישום, יצרן ודגם, פרמטרים טכניים, שנה, מספר VIN וכו')
- נתוני רכב עדכניים (שיבוץ ליחידה ארגונית בחברה, הקצאת נהג, קריאת מד מרחק, תאריכי בדיקה וכו')
- נתוני פוליסה עדכניים (מספר פוליסה, מבטח, תאריך תפוגה וכו')
- נתוני כרטיס דלק נוכחיים (מספר כרטיס, תאריך תפוגה, PIN וכו')
- נתוני נהג עדכניים עם פונקציה של התקשרות, שליחת SMS או דואר אלקטרוני
- אינטגרציה עם מערכת ה-GPS של הרכב והורדת נתונים לאפליקציה
2. שיפור תהליך הנפקה והחזרת הרכב
- הנפקת הרכב לנהג רק באמצעות סמארטפון/טאבלט
- קביעת תאריך ושעת ההנפקה וכן מד המרחק ומצב הדלק
- בחירת נהג מתוך רישומי העובדים של מערכת ניהול הצי המרכזית
- הוספת הערות והערות בעת הנפקה והחזרה
- סימון נזק בתמונת הרכב
- צילום תמונות של נזק או מסמכים חשובים
- בדיקת מצב ציוד הרכב באמצעות פונקציית "צ'ק-ליסט".
- תצוגה מקדימה של פרוטוקול מסירת הרכב במסך הסמארטפון, לפני החתימה
- הגשת חתימות ישירות על מסך המגע של הסמארטפון
- יצירה אוטומטית של פרוטוקול העברה אלקטרוני עם חתימה
- שליחה אוטומטית של מייל עם דוח ותמונות כקבצים מצורפים לנהג ולמפקח
- סנכרון נתונים עם מערכת ניהול הצי המרכזית
3. תזכורות והתראות
- אזהרות לגבי תאריך בדיקת הרישום
- אזהרות לגבי תאריך הבדיקה הטכנית
- אזהרות לגבי תאריך סיום פוליסת הביטוח
- שליחת מיילים או SMS לנהגים ישירות מהאפליקציה לנייד
4. גרסת אפליקציה לנהגים
- דיווח על קריאת מד המרחק של הרכב בכל עת
- דיווח על נזק לרכב
- דיווח על צורך בשירות
- הכנסת העברת הרכב לנהג אחר "בשטח" ללא השתתפות מנהל הצי
- צילום ושמירת תמונות (תמונה של הרכב, תעודת רישום וכו')
- טלפון, מייל או הודעת טקסט למנהל הצי
צילומי מסך שנוצרו עם Screenshots.pro
עדכון אחרון בתאריך
17 בנוב׳ 2023