Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

इस ऐप्लिकेशन के बारे में जानकारी

समय ट्रैकिंग, कार्य समय रिकॉर्डिंग और प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण – सरल, डिजिटल और लाइव। हेनोट फ्रीलांसरों, टीमों और कंपनियों के लिए एक केंद्रीय समाधान है जो न केवल कार्य घंटे, गतिविधियाँ और सामग्री रिकॉर्ड करना चाहते हैं, बल्कि उन्हें सीधे बिल करने योग्य भी बनाना चाहते हैं।

एक प्रबंधक के रूप में, आप एक नज़र में चार बातें जानना चाहते हैं:

- आपकी टीम वर्तमान में किस पर काम कर रही है?

- क्लाइंट के लिए अब तक क्या पूरा हो चुका है?

- किन सामग्रियों का उपयोग किया गया?

- क्या आप इसके लिए अभी बिल बना सकते हैं?

हेनोट के साथ, आपके पास सभी उत्तर हैं – लाइव, पारदर्शी और पूर्ण।

वास्तव में उपयोगी समय ट्रैकिंग। हेनोट के साथ, आपके कर्मचारी सीधे ऐप में कार्य घंटे और ब्रेक रिकॉर्ड करते हैं। प्रोजेक्ट टाइमर को लचीले ढंग से शुरू और बंद किया जा सकता है – यहां तक ​​कि एक साथ कई बार भी। सभी समय स्वचालित रूप से सही प्रोजेक्ट्स को असाइन किए जाते हैं और किसी भी समय ट्रैक किए जा सकते हैं। समय ट्रैकिंग मोबाइल उपकरणों पर, कार्यालय में, क्लाइंट के स्थान पर या चलते-फिरते काम करती है। यह विश्लेषण, दस्तावेज़ीकरण और बिलिंग के लिए एक सुव्यवस्थित, डिजिटल आधार तैयार करता है।


कागजी झंझटों से मुक्त परियोजना दस्तावेज़ीकरण। हर गतिविधि, हर सामग्री और हर तस्वीर अपने आप सही परियोजना से जुड़ जाती है। अब हस्तलिखित नोट्स, व्हाट्सएप संदेश या एक्सेल स्प्रेडशीट की कोई ज़रूरत नहीं।

एक नज़र में आप देख सकते हैं:

- कौन से कार्य पूरे हो चुके हैं
- कौन सी सेवाएं अभी बाकी हैं
- कौन से आइटम बिलिंग के लिए तैयार हैं

परियोजना दस्तावेज़ीकरण हमेशा पूर्ण और पारदर्शी होता है – आंतरिक समीक्षा और बाहरी सत्यापन के लिए आदर्श।

सामग्री, तस्वीरें और गतिविधियों का रिकॉर्ड रखें
सामग्री के उपयोग को सीधे साइट पर दर्ज किया जाता है – मैन्युअल रूप से या EAN और QR कोड स्कैनर के माध्यम से। तस्वीरें दस्तावेज़ीकरण को पूरक बनाती हैं और कार्य की वास्तविक प्रगति दिखाती हैं। सभी गतिविधियां प्रत्येक परियोजना के लिए स्वचालित रूप से लॉग की जाती हैं और सहेजी जाती हैं।

ग्राहक के स्थान पर डिजिटल हस्ताक्षर
आदेश और सेवाओं पर सीधे साइट पर डिजिटल हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

इससे स्पष्टता आती है, विवादों से बचा जा सकता है और कानूनी रूप से वैध दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित होता है।

AI सहायता से स्वचालित बिलिंग
Heynote का AI कार्य घंटों, गतिविधियों और सामग्रियों को पूर्ण बिल आइटम में समेकित करता है। कुछ भी छूटता नहीं है, कुछ भी अनुमानित नहीं होता है।

आप मदों की समीक्षा करते हैं, आवश्यकतानुसार उनमें बदलाव करते हैं और इनवॉइस भेजते हैं।

इससे आपके कार्यालय में समय की बचत होती है और साथ ही आपकी आय में भी वृद्धि होती है।

संक्षेप में आपके लाभ:

- डिजिटल समय ट्रैकिंग और कार्य समय रिकॉर्डिंग
- निर्बाध परियोजना दस्तावेज़ीकरण
- बिना किसी अतिरिक्त कार्य के बिल योग्य सेवाएं
- आपकी टीम और परियोजना प्रबंधन के लिए अधिक पारदर्शिता
- समानांतर कार्यों के लिए परियोजना टाइमर
- प्रति परियोजना गतिविधि लॉग
- फोटो दस्तावेज़ीकरण
- डिजिटल हस्ताक्षर
- स्कैनर के साथ सामग्री ट्रैकिंग
- एआई-संचालित इनवॉइस टेम्पलेट
- आइटम आयात

कार्यालय में और चलते-फिरते पूर्ण नियंत्रण
Heynote डिजिटल समय ट्रैकिंग, परियोजना दस्तावेज़ीकरण और बिलिंग की दुनिया में आपका प्रवेश द्वार है – कुशल, व्यावहारिक और विश्वसनीय।

कार्य घंटों, परियोजनाओं और बिलिंग का डिजिटलीकरण
कई कंपनियां समय ट्रैकिंग से अपना डिजिटलीकरण शुरू करती हैं – लेकिन कार्य समय ट्रैकिंग, परियोजना दस्तावेज़ीकरण और बिलिंग का संयोजन ही वास्तविक दक्षता लाता है।

Heynote पारंपरिक टाइमशीट, हस्तलिखित नोट्स और मैन्युअल अतिरिक्त कार्य को एक निर्बाध डिजिटल समाधान से बदल देता है।


कार्य घंटे, अवकाश, गतिविधियाँ और सामग्री को व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड किया जाता है और केंद्रीय रूप से संग्रहीत किया जाता है।

इससे एक डिजिटल प्रोजेक्ट फ़ाइल बनती है जो किसी भी समय निम्नलिखित के बारे में जानकारी प्रदान करती है:

- काम किए गए घंटे
- दस्तावेजित गतिविधियाँ
- उपयोग की गई सामग्री
- बिलिंग से संबंधित आइटम

Heynote आपको जटिल प्रणालियों या लंबे प्रशिक्षण के बिना प्रक्रियाओं को सरल बनाने, त्रुटियों से बचने और प्रशासनिक कार्य को काफी कम करने में मदद करता है।

इसके लिए उपयुक्त:

- फ्रीलांसर
- छोटे और मध्यम आकार के उद्यम
- प्रोजेक्ट-आधारित टीमें
- सेवा प्रदाता और एजेंसियां
- मोबाइल कार्य व्यवस्था वाली कंपनियां

Heynote के साथ, समय ट्रैकिंग आपके डिजिटल कार्य संगठन का आधार बन जाती है।

इसमें नया क्या है

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.