Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

O ovoj aplikaciji

Praćenje vremena, evidencija radnog vremena i projektna dokumentacija – jednostavno, digitalno i uživo. Heynote je središnje rješenje za freelancere, timove i tvrtke koje žele ne samo bilježiti radne sate, aktivnosti i materijale, već ih i učiniti izravno naplativima.

Kao menadžer, želite znati četiri stvari na prvi pogled:

- Na čemu vaš tim trenutno radi?

- Što je već dovršeno za klijenta?

- Koji su materijali korišteni?

- Možete li to sada naplatiti?

S Heynoteom imate sve odgovore – uživo, transparentno i potpuno.

Praćenje vremena koje zaista pomaže. S Heynoteom vaši zaposlenici bilježe radne sate i pauze izravno u aplikaciji. Mjerači vremena za projekte mogu se fleksibilno pokretati i zaustavljati – čak i više puta istovremeno. Sva vremena se automatski dodjeljuju ispravnim projektima i mogu se pratiti u bilo kojem trenutku. Praćenje vremena radi na mobilnim uređajima, u uredu, na lokaciji klijenta ili u pokretu. To stvara čistu, digitalnu osnovu za analizu, dokumentaciju i naplatu.

Projektna dokumentacija bez papirnatog nereda. Svaka aktivnost, svaki materijal i svaka fotografija automatski se dodjeljuje ispravnom projektu. Nema više rukom pisanih bilješki, WhatsApp poruka ili Excel tablica.

Na prvi pogled možete vidjeti:

- koji su zadaci dovršeni
- koje su usluge još uvijek neizvršene
- koje su stavke spremne za fakturiranje

Projektna dokumentacija je uvijek potpuna i transparentna – idealna za interni pregled i vanjsku provjeru.

Zabilježite materijale, fotografije i aktivnosti
Potrošnja materijala dokumentira se izravno na licu mjesta – ručno ili putem EAN i QR kod skenera. Fotografije nadopunjuju dokumentaciju i prikazuju stvarni napredak rada. Sve se aktivnosti automatski bilježe i spremaju za svaki projekt.

Digitalni potpis na lokaciji kupca
Narudžbe i usluge mogu se digitalno potpisati izravno na licu mjesta.

To stvara jasnoću, izbjegava sporove i osigurava pravno ispravnu dokumentaciju.

Automatsko fakturiranje uz podršku umjetne inteligencije
Heynoteova umjetna inteligencija objedinjuje radne sate, aktivnosti i materijale u cjelovite stavke računa. Ništa se ne zaboravlja, ništa se ne procjenjuje.

Pregledavate stavke, prilagođavate ih ako je potrebno i šaljete račun.

Ovo vam štedi vrijeme u uredu i istovremeno povećava prihode.

Vaše prednosti na prvi pogled:

- Digitalno praćenje vremena i evidencija radnog vremena
- Besprijekorna projektna dokumentacija
- Naplative usluge bez prerade
- Veća transparentnost za vaš tim i upravljanje projektima
- Mjerač vremena projekta za paralelne zadatke
- Zapisnici aktivnosti po projektu
- Foto dokumentacija
- Digitalni potpisi
- Praćenje materijala skenerom
- Predlošci računa s umjetnom inteligencijom
- Uvoz artikala

Potpuna kontrola u uredu i u pokretu
Heynote je vaš ulaz u digitalno praćenje vremena, projektnu dokumentaciju i naplatu – učinkovit, praktičan i pouzdan.

Digitalizacija radnog vremena, projekata i naplate
Mnoge tvrtke započinju digitalizaciju praćenjem vremena – ali samo kombinacija praćenja radnog vremena, projektne dokumentacije i naplate donosi pravu učinkovitost.

Heynote zamjenjuje tradicionalne evidencije radnog vremena, rukom pisane bilješke i ručnu preradu besprijekornim digitalnim rješenjem.

Radno vrijeme, pauze, aktivnosti i materijali bilježe se na strukturiran način i pohranjuju centralno.

Time se stvara digitalna datoteka projekta koja u bilo kojem trenutku pruža informacije o:

- odrađenim satima
- dokumentiranim aktivnostima
- korištenim materijalima
- stavkama relevantnim za naplatu

Heynote vam pomaže pojednostaviti procese, izbjeći pogreške i značajno smanjiti administrativni posao – bez kompliciranih sustava ili dugotrajne obuke.

Pogodno za:

- freelancere
- mala i srednja poduzeća
- timove temeljene na projektima
- pružatelje usluga i agencije
- tvrtke s mobilnim radnim aranžmanima

S Heynoteom, praćenje vremena postaje temelj vaše digitalne organizacije rada.