Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

O ovoj aplikaciji

Praćenje vremena, evidencija radnog vremena i projektna dokumentacija – jednostavno, digitalno i uživo. Heynote je središnje rješenje za freelancere, timove i tvrtke koje žele ne samo bilježiti radne sate, aktivnosti i materijale, već ih i učiniti izravno naplativima.

Kao menadžer, želite znati četiri stvari na prvi pogled:

- Na čemu vaš tim trenutno radi?

- Što je već dovršeno za klijenta?

- Koji su materijali korišteni?

- Možete li to sada naplatiti?

S Heynoteom imate sve odgovore – uživo, transparentno i potpuno.

Praćenje vremena koje zaista pomaže. S Heynoteom vaši zaposlenici bilježe radne sate i pauze izravno u aplikaciji. Mjerači vremena za projekte mogu se fleksibilno pokretati i zaustavljati – čak i više puta istovremeno. Sva vremena se automatski dodjeljuju ispravnim projektima i mogu se pratiti u bilo kojem trenutku. Praćenje vremena radi na mobilnim uređajima, u uredu, na lokaciji klijenta ili u pokretu. To stvara čistu, digitalnu osnovu za analizu, dokumentaciju i naplatu.

Projektna dokumentacija bez papirnatog nereda. Svaka aktivnost, svaki materijal i svaka fotografija automatski se dodjeljuje ispravnom projektu. Nema više rukom pisanih bilješki, WhatsApp poruka ili Excel tablica.

Na prvi pogled možete vidjeti:

- koji su zadaci dovršeni
- koje su usluge još uvijek neizvršene
- koje su stavke spremne za fakturiranje

Projektna dokumentacija je uvijek potpuna i transparentna – idealna za interni pregled i vanjsku provjeru.

Zabilježite materijale, fotografije i aktivnosti
Potrošnja materijala dokumentira se izravno na licu mjesta – ručno ili putem EAN i QR kod skenera. Fotografije nadopunjuju dokumentaciju i prikazuju stvarni napredak rada. Sve se aktivnosti automatski bilježe i spremaju za svaki projekt.

Digitalni potpis na lokaciji kupca
Narudžbe i usluge mogu se digitalno potpisati izravno na licu mjesta.

To stvara jasnoću, izbjegava sporove i osigurava pravno ispravnu dokumentaciju.

Automatsko fakturiranje uz podršku umjetne inteligencije
Heynoteova umjetna inteligencija objedinjuje radne sate, aktivnosti i materijale u cjelovite stavke računa. Ništa se ne zaboravlja, ništa se ne procjenjuje.

Pregledavate stavke, prilagođavate ih ako je potrebno i šaljete račun.

Ovo vam štedi vrijeme u uredu i istovremeno povećava prihode.

Vaše prednosti na prvi pogled:

- Digitalno praćenje vremena i evidencija radnog vremena
- Besprijekorna projektna dokumentacija
- Naplative usluge bez prerade
- Veća transparentnost za vaš tim i upravljanje projektima
- Mjerač vremena projekta za paralelne zadatke
- Zapisnici aktivnosti po projektu
- Foto dokumentacija
- Digitalni potpisi
- Praćenje materijala skenerom
- Predlošci računa s umjetnom inteligencijom
- Uvoz artikala

Potpuna kontrola u uredu i u pokretu
Heynote je vaš ulaz u digitalno praćenje vremena, projektnu dokumentaciju i naplatu – učinkovit, praktičan i pouzdan.

Digitalizacija radnog vremena, projekata i naplate
Mnoge tvrtke započinju digitalizaciju praćenjem vremena – ali samo kombinacija praćenja radnog vremena, projektne dokumentacije i naplate donosi pravu učinkovitost.

Heynote zamjenjuje tradicionalne evidencije radnog vremena, rukom pisane bilješke i ručnu preradu besprijekornim digitalnim rješenjem.

Radno vrijeme, pauze, aktivnosti i materijali bilježe se na strukturiran način i pohranjuju centralno.

Time se stvara digitalna datoteka projekta koja u bilo kojem trenutku pruža informacije o:

- odrađenim satima
- dokumentiranim aktivnostima
- korištenim materijalima
- stavkama relevantnim za naplatu

Heynote vam pomaže pojednostaviti procese, izbjeći pogreške i značajno smanjiti administrativni posao – bez kompliciranih sustava ili dugotrajne obuke.

Pogodno za:

- freelancere
- mala i srednja poduzeća
- timove temeljene na projektima
- pružatelje usluga i agencije
- tvrtke s mobilnim radnim aranžmanima

S Heynoteom, praćenje vremena postaje temelj vaše digitalne organizacije rada.

Što je novo

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.