Ponesite sve važne dokumente sa sobom gdje god idete (račune, osobne dokumente, recepte, bankovne izvode, posjetnice, ugovore...). Ne morate pregledavati hrpu papira da biste pronašli dokument ili važnu informaciju. Samo fotografirajte svoj dokument kamerom/skenom i čuvajte ih na svom telefonu na dobro organiziran način. To omogućuje pohranjivanje, organiziranje, arhiviranje, pretraživanje dokumenata i njihovo brzo dohvaćanje čak i ako izgubite izvorni dokument.
Neki slučajevi upotrebe:
• Držite svoje fakture kod sebe kako biste ih pregledali bez potrebe za previše traženja. Isto se može primijeniti na račune za vodu, struju, posjetnice...
• Čuvanje vaših ugovora ili ugovora vaših kupaca i zadataka koje treba obaviti za njih u obliku popisa za provjeru.
• Držite svoje osobne dokumente sa sobom, poput osobne iskaznice, putovnice, vize u slučaju da vam zatrebaju.
• Čuvajte svoje liječničke recepte ili nazive lijekova kako ih ne biste zaboravili ili izgubili.
• Čuvanje ulaznica i računa supermarketa kako biste zapamtili kupnju i cijenu svake stavke.
• Fotografiranje proizvoda, njihovih cijena, njihovih modela i prodavača od kojeg ste ih kupili.
• Uvijek možete stvoriti svoje vlastite kategorije specifične za vaše potrebe.
MyDocs vam omogućuje da :
• Dodajte / skenirajte dokumente s kamere, iz galerije, pa čak i PDF i tekstualne datoteke.
• Organizirajte svoje dokumente prema nekoliko unaprijed definiranih kategorija: Faktura, Ugovor, Banka, Osobno (npr. osobna iskaznica, itd.), Ulaznice (npr. računi supermarketa...), Lijekovi (ili recepti... ), posjetnica, knjiga, račun za vodu, struju, plin, proizvod...
• Možete stvoriti svoje vlastite kategorije koje odgovaraju vašim potrebama.
• Grupirajte dokumente kategorije prema personaliziranim poljima (na primjer prema imenu kupca, dobavljača...)
• Dodajte dodatne informacije za svaki dokument kako biste ga lako pronašli pomoću obrasca za pretraživanje. Također možete označiti dokument bojom.
• Obrežite i ispravite iskrivljene fotografije/skenove dokumenata i njihovu perspektivu.
• Prikažite popis dokumenata u "Normal Mode" (sa svim detaljima), "Compact Mode" ili "Grid Mode" (poput galerije).
• Označite najvažnije dokumente kako biste ih još brže pronašli u "Oznakama".
• Dodijelite zadatke svakom dokumentu u obliku popisa (To-Do List).
• Podijelite svoje dokumente putem WhatsAppa ili e-pošte...
• Sigurnost: Možete omogućiti autentifikaciju PIN kodom i otiskom prsta tako da budete jedini koji može pristupiti aplikaciji i vidjeti svoje dokumente.
• Sinkronizacija i sigurnosna kopija: možete ručno sinkronizirati podatke svog uređaja sa svojim računom Google diska ili iz sigurnosne kopije na vašem uređaju ili s memorijske kartice, kako biste ih dohvatili kada promijenite ili vratite telefon na tvorničke postavke ili sinkronizirajte svoje dokumente između više uređaja.
Napomena o povjerljivosti:
• Svi vaši dokumenti pohranjuju se samo na vašem uređaju i na vašem vlastitom Google Drive računu ako želite ručno napraviti sinkronizaciju/sigurnosnu kopiju.