A Mobile T&E alkalmazásnak ez az Enterprise Edition kiadása kizárólag azon Canon alkalmazottak vagy vállalati felhasználók számára készült, akik szerződést kötöttek a Canonnal.
További információért forduljon az info@cusa.canon.com címhez
Az üzleti utazás költségeinek nyomon követése jellemzően nehézkes, manuális feladat. Az összes bizonylat összegyűjtése a visszatérítésre való benyújtáshoz fárasztó és hibás – a bizonylatok elvesznek vagy összekeverednek. A kiadások rendezése és kategorizálása időigényes, csakúgy, mint a költségjelentés kézi kitöltése és benyújtása. Mivel a jelentés benyújtására gyakran akkor kerül sor, amikor az utazó újra az irodában van, napokkal vagy akár hetekkel az utazás után, ezért a visszatérítés feldolgozása hosszú időt vesz igénybe.
Mi lenne, ha útközben benyújthatná az éttermekből vagy repülőtéri kávézókból származó összes nyugtát, és azonnal megkezdhetné a visszatérítési folyamatot? Mobileszköz használatával az utazó közvetlenül a tranzakció helyén rögzítheti és elküldheti a költséginformációkat, és azonnal elindíthatja a visszatérítési folyamatot.
- Intelligensen rögzíti a nyugtákat, különféle formátumokban: papír nyugták - iPhone-jával rögzített kép, e-mail, e-mail mellékletek, felhőben tárolt nyugták...
- Több nyelven és pénznemben dolgozza fel a bevételeket. Támogatja a különböző országspecifikus adó- és áfakövetelményeket.
-Automatikusan besorolja a költségtípust, például: étkezés, földi szállítás.
- Automatikusan létrehozza a tranzakciókat az ERP-ben. Integrált ERP rendszerrel, mint például az Oracle E-Business Suite.
- Lehetővé teszi a kiadások konkrét projektekhez való hozzárendelését, az ezekhez a projektekhez kapcsolódó kiadások nyomon követését.
Üzleti előnyök:
-Rögzítse a bevételeket útközben, nincs szükség nyomon követésére és manuális rendszerezésére.
- Rögzítsen mobileszközzel, e-mailben – bármilyen módon, ami Önnek kényelmes.
- Azonnal nyújtsa be költségeit – hogy gyorsabban megtérüljön.
- Tegye láthatóvá kiadásait a jóváhagyó számára, valós időben.
-Tegye lehetővé az üzleti kiadások átláthatóságát a hibák és a csalások elkerülése érdekében.
- A projekttel kapcsolatos kiadások láthatóságának biztosítása - így a kiadások azonnal a megfelelő projekthez rendelhetők.
- Könnyen kezelheti nemzetközi utazási költségeit - több pénznemben, többnyelvű nyugta benyújtásával és feldolgozásával.
-A vállalati politikának és a szabályozási követelményeknek való megfelelés javítása.