clockin

clockin GmbH

Az alkalmazásról

A clockin üzleti szoftver szakemberek, orvosi rendelők, éttermek és egyebek számára. Időkövetés, műszaktervezés és projektmenedzsment egyetlen alkalmazásban. Azok számára, akik a gyakorlati munkát részesítik előnyben az adminisztrációval szemben. A clockin összehozza az irodát, a csapatot és az ügyfeleket.

Több mint 50 iparágban használják. Németországban készült. Hihetetlenül könnyen használható. Teljesen offline is használható.

• JELLEMZŐK •

IDŐ

• Időkövetés: Be- és kijelentkezés alkalmazáson, táblagépen vagy böngészőn keresztül. A munkaidő, a szünetek és az utazási idő rögzítése a jogi előírásoknak megfelelően történik – akár offline is.

• Projektidő-követés: Időt közvetlenül a projektekhez és az ügyfelekhez rendelhet, és számlázhat olyan felületeken keresztül, mint a Lexware Office vagy a sevdesk.

• Munkabeosztások és időszámlák: Rugalmasan kezelheti a munkabeosztásokat, és nyomon követheti az egyes alkalmazottak időszámláját.

• Bérszámfejtés és DATEV export: A munkaidő-nyilvántartások automatikusan összeállnak. Exportálás bérszámfejtésbe és közvetlen DATEV átvitelbe egyetlen gombnyomással.

CSAPAT ÉS SZEMÉLYZETI KEZELÉS

• Műszaktervezés
Hozzon létre műszakokat, rendeljen hozzá alkalmazottakat, és ossza meg a beosztást az alkalmazáson keresztül. Mindenki tudja, hogy ki hol és mikor dolgozik.

• Hiányzások
Kérjen és hagyjon jóvá szabadságot, betegszabadságot és egyéb távolléteket közvetlenül az alkalmazásban. Átlátható mindenki számára, papírmunka nélkül.

• Személyi iratok
Kezelje az alkalmazottak adatait digitálisan és biztonságosan – bármikor elérhető, mindig naprakészen.

• Alkalmazotti terület
A csapat minden tagjának saját munkaidő-nyilvántartása van. Órák megtekintése, szabadság igénylése, betegszabadság-értesítések küldése – mindezt egyetlen alkalmazásban.

PROJEKTEK ÉS MEGRENDELÉSEK

• Projektmenedzsment
Minden projektinformáció egy helyen – az ügyfelek, a feladatok, az időpontok és a dokumentáció mindig könnyen elérhető.

• Dokumentáció
Rögzítse zökkenőmentesen a projekt előrehaladását – közvetlenül a helyszínen készített fényképekkel, jegyzetekkel és vázlatokkal. Minden automatikusan mentésre kerül a digitális projektfájlba.

• Ellenőrzőlisták és űrlapok
Hozzon létre munkalépéseket ellenőrzőlistaként, és ellenőrizze azokat közvetlenül a helyszínen. Biztosítsa a minőséget, és ne felejtsen el semmit.

• Digitális aláírások
Az ügyfelek és az alkalmazottak közvetlenül okostelefonjukon írhatnak alá. Papírmentes, jogilag megfelelő, és azonnal hozzáadódik a projektfájlhoz.

IRODA ÉS SZÁMLÁZÁS

• Elemzés és értékelés
Egy pillantással értékelheti a munkaidőt, a projekteket és a csapatokat. Hozzon megalapozott döntéseket.

• Ügyfélkezelés
Kezelje az összes ügyféladatot központilag.

• Számlázás
Számlázás közvetlenül a clockin-ból, pl. a Lexware Office vagy a sevdesk felületén keresztül.

CLOCKIN AI

• Videós dokumentáció
Egyszerűen filmezzen és beszéljen – a clockin AI automatikusan összefoglalót készít, azonosítja a feladatokat, és létrehoz egy teendőlistát.

• Telefonos asszisztens
A clockin fogadja a hívásokat, rögzíti az összes információt, és sürgősség szerint rangsorolja azokat – biztosítva, hogy semmi se vesszen el.

• Hívásjegyzetek
A hívások fontos tartalmait automatikusan felismeri és rögzíti a rendszer. Semmi sem vész el.

• GYAKORLATI SZAKEMBEREK OPERÁCIÓS RENDSZERE

BIZTONSÁG
GDPR és Európai Bíróság kompatibilis, a német adatvédelmi törvényekkel összhangban.

27 NYELVEN
Így csapatod minden tagja közvetlenül, nyelvi akadályok nélkül használhatja az alkalmazást.

AZ IPARÁGAD SZÁMÁRA
A clockin sokoldalú, és számos ágazatban használható – a kereskedelemtől, a gondozástól és az épülettakarítástól kezdve a vízvezeték-szerelésen, fűtésen és légkondicionáláson, villanyszerelésen, tereprendezésen, orvosi rendelőkön, vendéglátóipari egységeken és gyártáson át.