Forgangsfylki ákvarðar hvaða verkefni eru mikilvægari en önnur. Þetta notar fylki til að ákveða forgang þeirra, með því að raða verkefnum í mismunandi flokka.
Til að forgangsraða verkþáttum þínum verður þú að flokka hvert verkefni á listanum þínum í einn af þessum fjórum flokkum.
✔ Brýnt og mikilvægt.
✔ Mikilvægt, en ekki brýnt.
✔ Brýnt, en ekki mikilvægt.
✔ Ekki brýnt og ekki mikilvægt.
Mikilvæg og brýn verkefni eru sett í forgang. Það verða neikvæð áhrif ef ekki er gert strax.
Restin af tíma þínum fer í mikilvæg en ekki brýn verkefni. Til að forðast ójafnvægi áætlana og vinnuálags skaltu ekki fresta þeim fyrr en á síðustu stundu.
Verkefni sem eru brýn en ekki mikilvæg er hægt að úthluta hópnum þínum. Þeir þurfa ekki að vera gerðir af þér.
Að lokum er hægt að haka við verkefni sem eru ekki mikilvæg og ekki brýn.