eSoftra er faglegt farsímatól sem ætlað er fyrir flotastjóra og ökumenn sem hugsa um hreyfanleika, sveigjanleika og skjótan aðgang að núverandi stöðu flota fyrirtækisins.
1. Alltaf uppfærð ökutækisgögn
- tæknilýsing ökutækja (skráningarnúmer, tegund og gerð, tæknilegar breytur, ártal, VIN númer osfrv.)
- núverandi ökutækisgögn (úthlutun til skipulagsheildar í fyrirtækinu, úthlutun ökumanns, lestur kílómetramælis, skoðunardagsetningar osfrv.)
- núverandi tryggingagögn (trygginganúmer, vátryggjandi, fyrningardagur osfrv.)
- núverandi eldsneytiskortsgögn (kortanúmer, fyrningardagsetning, PIN, osfrv.)
- núverandi ökumannsgögn með því að hringja, senda SMS eða tölvupóst
- samþætting við GPS kerfi ökutækisins og niðurhal gagna í forritið
2. Bæta ferli útgáfu og skila ökutækis
- að gefa ökumanninum aðeins út ökutækið í gegnum snjallsíma/spjaldtölvu
- ákvarða dagsetningu og tíma útgáfu sem og kílómetramælir og eldsneytisstaða
- val á ökumanni úr starfsmannaskrám miðlæga flotastjórnunarkerfisins
- bæta við athugasemdum og athugasemdum við útgáfu og skil
- merkja skemmdir á mynd ökutækis
- taka myndir af skemmdum eða mikilvægum skjölum
- athuga ástand búnaðar ökutækis með því að nota "gátlista" aðgerðina
- Forskoðun á samskiptareglum um afhendingu ökutækis á snjallsímaskjánum, áður en undirritað er
- að skila undirskriftum beint á snertiskjá snjallsímans
- sjálfvirk myndun rafrænnar flutningssamskiptareglur með undirskrift
- sjálfvirk sending tölvupósts með skýrslu og myndum sem viðhengi til ökumanns og umsjónarmanns
- gagnasamstillingu við miðlæga flotastjórnunarkerfið
3. Áminningar og viðvaranir
- viðvaranir um dagsetningu skráningar endurskoðunar
- viðvaranir um dagsetningu tækniskoðunar
- viðvaranir um lokadag vátryggingarskírteinis
- að senda tölvupóst eða SMS til ökumanna beint úr farsímaforritinu
4. Forritsútgáfa fyrir ökumenn
- tilkynna um lestur kílómetramælis ökutækisins hvenær sem er
- tilkynna skemmdir á ökutækjum
- tilkynna þörf fyrir þjónustu
- kynna flutning ökutækisins til annars ökumanns "á vettvangi" án þátttöku flotastjórans
- taka og vista myndir (mynd af ökutækinu, skráningarskírteini osfrv.)
- sími, tölvupóstur eða textaskilaboð til flotastjórans
Skjámyndir búnar til með Screenshots.pro