HiveRef Employment References

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Informazioni sull'app

HiveRef è un software per la raccolta di referenze, pensato per i team di selezione del personale. Invia questionari strutturati ai referenti direttamente dal tuo telefono, lascia che rispondano online con parole proprie e ricevi un report di referenze strutturato con un riepilogo basato sull'intelligenza artificiale e indicatori di autenticità. Ideale per recruiter, team HR e piccole imprese che assumono personale.

Non si tratta di un controllo dei precedenti penali, di un controllo della polizia, di un controllo DBS, di un controllo VOG o di un servizio di verifica di documenti governativi. HiveRef raccoglie referenze lavorative esclusivamente da referenti del luogo di lavoro.

LE REFERENZE TELEFONICHE COSTANO PIÙ DEL TEMPO

La maggior parte delle referenze lavorative viene ancora raccolta telefonicamente. Sembra un metodo accurato, ma di solito non lo è.

• Sollecitare i referenti per telefono ed e-mail richiede dai 60 ai 90 minuti per candidato e a volte non produce comunque alcun risultato.
• Si annota ciò che si pensa di aver sentito. Le note parafrasate non rappresentano fedelmente ciò che un referente ha effettivamente detto.
• A ogni candidato vengono poste domande diverse, quindi non è possibile confrontare due candidati fianco a fianco.
• In una conversazione telefonica non strutturata, può sfuggire una domanda inopportuna.
• Non c'è modo di capire se il manager dall'altra parte del telefono sia effettivamente un manager o un amico che ricambia il favore.
• Una telefonata non fornisce alcun segnale di autenticità.
• Se l'assunzione va male, non c'è nulla a cui fare riferimento. Le note in una casella di posta elettronica non costituiscono una documentazione dell'assunzione.
• Le referenze vengono richieste alla fine del processo di assunzione, quando i ritardi sono più dannosi. Una settimana di solleciti può far perdere il candidato.

Il costo ricade sull'azienda: assunzioni fallite, posizioni lasciate aperte più a lungo, dati sensibili sulle referenze archiviati in caselle di posta elettronica personali e rischi legali che non è possibile difendersi perché nulla è stato documentato.

COSA CAMBIA CON HIVEREF

I referenti scrivono le proprie risposte, con parole proprie, sul proprio telefono. A ogni candidato vengono poste le stesse domande strutturate. I promemoria vengono inviati automaticamente. Riceverai un unico report da presentare al responsabile delle decisioni, completo di tracciabilità.

COSA PUOI FARE

• Avviare un questionario di referenze per qualsiasi ruolo in pochi tocchi
• Inviare un singolo candidato o più candidati contemporaneamente
• Consentire al candidato di inserire i propri dati di referenze o aggiungerli manualmente
• Selezionare le domande da una libreria, generare domande specifiche per il ruolo con l'intelligenza artificiale o salvare set di domande riutilizzabili
• Inviti e promemoria automatici per le referenze
• Monitorare ogni questionario: inviato, in corso, completato
• Cercare e organizzare i questionari in cartelle
• Leggere il report di referenze completo o scaricarlo in formato PDF
• Creare un bacino di talenti dalle referenze che si rendono disponibili per future posizioni
• Invitare il team a un unico spazio di lavoro condiviso, con questionari, set di domande e dati di utilizzo sincronizzati

SEGNALI DI AUTENTICITÀ DELLE REFERENZE

Referenze false o suggerite rappresentano un rischio concreto in fase di assunzione e una semplice telefonata non è sufficiente a individuarle. HiveRef rileva segnali di autenticità da IP, tempistica, tipo di email e contesto di rete, consentendo al tuo team di esaminare le risposte dei referenti prima di affidarsi a una referenza. La decisione finale sull'assunzione spetta sempre agli esseri umani.

CONFORMITÀ INTEGRATA

• Protezione conforme al GDPR come standard globale
• Conformità al GDPR del Regno Unito e ai principi sulla privacy australiani, ove applicabili
• Criteri di sicurezza per la formulazione delle domande che segnalano quesiti rischiosi o discriminatori prima dell'invio del questionario
• Tracciabilità completa inclusa in ogni report
• Acquisizione e registrazione del consenso del referente e del candidato
• Software specifico per la gestione delle referenze lavorative; Non si tratta di controlli penali o governativi

A CHI È RIVOLTO

• Reclutatori e agenzie di reclutamento
• Team HR e di acquisizione talenti
• Responsabili delle assunzioni che necessitano di referenze tra un colloquio e l'altro
• Piccole imprese che assumono personale senza un team HR dedicato

COME FUNZIONA

1. Inizia un questionario e scegli le tue domande
2. Aggiungi i referenti o invia al candidato un link per consentirgli di aggiungerli autonomamente
3. I referenti compilano un breve modulo su qualsiasi dispositivo
4. Vengono inviati promemoria automatici
5. Ricevi un report strutturato con un riepilogo basato sull'IA e un PDF

PIANI E FATTURAZIONE

I nuovi spazi di lavoro iniziano con una prova gratuita. I piani a pagamento e i crediti prepagati per i candidati si acquistano nell'app tramite Google Play. I crediti prepagati non scadono e sono condivisi tra i membri del tuo spazio di lavoro. Puoi gestire o annullare l'abbonamento in qualsiasi momento su Google Play.

Novità

-Fixes issues logging in.
-Confirm your email with a 6-digit code without leaving the app
-One-screen compliance acknowledgements, with details in the app
-Clearer "check sent" next steps
-Account and navigation polish