Rectrix Link Tracker

Rectrix Link Pte. Ltd.

Informazioni sull'app

Rectrix Link Tracker è la tua finestra in tempo reale su ogni trasferimento che organizzi. Progettato per gli organizzatori di viaggi che hanno bisogno di sapere esattamente a che punto si trova un incarico, trasforma una giornata di telefonate sparse e solleciti di aggiornamento in una visione chiara e sempre aggiornata. Dal momento in cui un incarico viene programmato, passando per il prelievo, la consegna e il completamento, puoi seguire ogni trasferimento dei clienti in tempo reale, ovunque ti trovi.

La tua giornata inizia con una bacheca in tempo reale. Gli incarichi di oggi sono disposti in ordine con un conto alla rovescia per il prossimo prelievo, in modo da poter vedere a colpo d'occhio cosa inizierà tra dieci minuti e cosa è già in corso. Gli incarichi passano automaticamente da programmati, iniziati, in corso e completati man mano che il team sul posto lavora, e qualsiasi urgenza viene contrassegnata come prioritaria. Viaggi e soggiorni in hotel futuri sono visualizzati accanto, in modo da avere una visione d'insieme dell'intera prenotazione e non solo della prossima tappa.

Apri qualsiasi incarico per avere un quadro completo. Punti di prelievo e consegna, orari, numero di passeggeri e dettagli dei clienti sono visualizzati insieme all'autista e alla guida turistica assegnati e all'agente di viaggi che ha effettuato la prenotazione. Una cronologia chiara registra con precisione l'inizio di ogni incarico, la rilevazione delle presenze, la sua conclusione e la segnalazione di un'assenza, evitando così di dover ricostruire tutto a posteriori. Se il personale non è ancora stato assegnato, l'incarico lo indica chiaramente, senza lasciare spazio a dubbi.

La gestione delle presenze è semplice. Ogni trasferimento include un codice QR per il check-in che puoi condividere con il cliente, consentendo all'autista o alla guida di registrarne la presenza in pochi secondi, e la presenza del personale viene registrata contestualmente. Saprai sempre chi è stato prelevato, chi non è stato prelevato e quando.

Pianifica in anticipo e ripercorri il passato. Sfoglia ogni incarico su un calendario giornaliero, filtra l'elenco completo degli incarichi per in corso, programmati o completati ed esporta un registro di viaggio in Excel per qualsiasi intervallo di date, per report e riconciliazioni.

Le notifiche in tempo reale ti permettono di prevenire i problemi. Gli avvisi arrivano non appena cambia lo stato di un incarico, inizia un trasferimento, viene rilevata la presenza o viene segnalata un'assenza, e una ricca casella di posta per le notifiche rimanda direttamente all'incarico corrispondente tramite link diretti. Scorri per cancellare ciò che hai gestito, con la funzione Annulla se cancelli qualcosa troppo velocemente.

Rimanere in contatto è semplicissimo. La chat in tempo reale integrata nell'app ti permette di inviare messaggi ad agenti di viaggio, autisti, guide turistiche e ospiti, con una coda di messaggi offline per non perdere nulla in caso di interruzione del segnale, messaggi vocali, tracciamento dei messaggi non letti, ricerca dei messaggi e ricerca di nuovi contatti quando devi contattare qualcuno con cui non hai mai parlato prima.

L'app è pensata per chi è sempre in movimento. I tuoi incarichi, messaggi e notifiche vengono memorizzati sul dispositivo e aggiornati in background, così la bacheca rimane utile in un parcheggio, in un punto di ritiro sotterraneo o con una connessione Wi-Fi instabile in aeroporto, e si aggiorna non appena ti riconnetti.

Iniziare richiede solo un minuto. Accedi con Google, Apple, Facebook o e-mail con verifica OTP e una breve introduzione guidata ti mostrerà la bacheca, il calendario e le tue notifiche. Le FAQ integrate nell'app sono sempre a portata di tocco.

Mantieni il controllo del tuo account e della tua privacy. Proteggi l'app con i dati biometrici, scegli tra temi chiari, scuri o di sistema, regola la dimensione del carattere per una lettura confortevole, gestisci nome, nome utente, email, numero di telefono e password, controlla le autorizzazioni per notifiche, posizione e fotocamera in un unico posto e blocca o segnala gli utenti quando necessario.

Rectrix Link Tracker raccoglie ogni lavoro, ogni cambio di stato e ogni conversazione in un unico luogo, così puoi smettere di inseguire gli aggiornamenti e goderti la giornata.