ಕಡಿಮೆ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳು. ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ.
ಆಫೀಸ್ ಸಹಾಯಕ ಎಂಬುದು ಮೇಲ್, ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಗಿದೆ: ಅವುಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನಮೂದಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ-ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ.
ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರು ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:
ಕಾಗದವನ್ನು ಹಾಕಿ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ: ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಷ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿ-ಮುಗಿದಿದೆ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಕ್ರಮವನ್ನು ತರುತ್ತವೆ.
ಮಾಡಬೇಕಾದವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಡೆಡ್ಲೈನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ-ಸ್ನೇಹಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಫೈಲ್ಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು: "ನನ್ನ ಒಪ್ಪಂದ ಯಾವಾಗ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?" → ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ಎಲ್ಲವೂ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು: ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾಹಿತಿಯ ತುಣುಕು-ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್: ಪೇಪರ್ ಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಕ್ಯಾಮರಾ ಸ್ಕ್ಯಾನ್, ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ವಿಳಾಸ.
ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ: OCR + AI ವಿಷಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ, ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಡೆಡ್ಲೈನ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಇರಿಸುತ್ತವೆ; ನೀವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಶಾಂತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು - ಮಂಚದಿಂದ ಅಥವಾ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ.
(ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಅವಲೋಕನ)
ಅದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ
ಕಾಗದದ ರಾಶಿಗಳ ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ: ಮೇಲ್ಗಳ ರಾಶಿಯನ್ನು ಹೊಗೆಯಾಡಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಮನಸ್ಸಾಕ್ಷಿಯಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಹುಡುಕಾಟವಿಲ್ಲ: ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು - ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ.
ವಿದಾಯ ಆಲಸ್ಯ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ; ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.
ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯ: ಕಡಿಮೆ ಸಂಘಟನೆ, ಹೆಚ್ಚು ಜೀವನ.
ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು
OCR ಗಾಗಿ ಉನ್ನತ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ - ಏಕ ಪುಟ ಅಥವಾ ಬಹು-ಪುಟ.
ಇಮೇಲ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆ: ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳು ನೇರವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆ.
ಸ್ವಯಂ-ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು: ಸಮಯದ ಅವಧಿ, ಕಳುಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ - ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದವುಗಳು: ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಚಾಟ್: ಪೂರ್ಣ-ಪಠ್ಯ + ಜಂಪ್ ಲಿಂಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಾಕ್ಷಣಿಕ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು.
ಕ್ರಾಸ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್: ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ಹೆಲ್ಪರ್ ಬಳಸಿ.
ಮೊದಲು ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ: GDPR ಗಮನ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಡೇಟಾ ಸಾರ್ವಭೌಮತ್ವ.
ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ / ಮಾರ್ಗಸೂಚಿ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ವೆಚ್ಚ ನಿಯಂತ್ರಣ (ಓದಲು ಮಾತ್ರ).
ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಸುಲಭ ಪಾವತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳು (2-ಅಂಶ ದೃಢೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ).
ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಧ್ವನಿ ನೆರವು (ಉದಾ., ಸಿರಿ/ಅಲೆಕ್ಸಾ ಏಕೀಕರಣ).
ಗ್ಯಾಮಿಫಿಕೇಶನ್: ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ, ಮರವು ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ - ಪೂರ್ಣ ಮರಗಳು = ನಿಜವಾದ ನೆಟ್ಟ ಅಭಿಯಾನಗಳು.
ನಿಜವಾದ ಭರವಸೆ
ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಿಂದ ಬಹಳಷ್ಟು ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ - ಆದರೆ ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ. "ಮ್ಯಾಜಿಕ್" ಇಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಗುಪ್ತ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ಸ್ಪಷ್ಟ, ಅರ್ಥವಾಗುವ, ಸುರಕ್ಷಿತ.
ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ
GDPR- ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಡೇಟಾ ನಿಮಗೆ ಸೇರಿದೆ.
ಪಾರದರ್ಶಕತೆ: ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳು.
ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಯೋಜಿತ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು (ಉದಾ., TÜV-ತರಹದ ಮುದ್ರೆಗಳು).
ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ
ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಶ್ರೇಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಳ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಮಾದರಿ. ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ - ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.
(ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅವಧಿಗಳು ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.)
ಇದು ಯಾರಿಗಾಗಿ?
ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡದ ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಜನರಿಗೆ: ಒಂಟಿಗಳು, ದಂಪತಿಗಳು, ಮನೆಯವರು – ಪತ್ರಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾರಾದರೂ.
ಅಪ್ಡೇಟ್ ದಿನಾಂಕ
ಅಕ್ಟೋ 22, 2025