Norint naudoti šią programą, reikia individualios kvietimo nuorodos, kurią turėtumėte gauti el. Paštu, arba prieigos prie unikalaus laukimo salės URL, kuris paprastai pateikiamas kaip mygtukas ar nuoroda tinklalapyje. Spustelėjus kvietimo ar svetainės nuorodą ir vykdant instrukcijas, ši programa bus automatiškai paleista ir suteiks prieigą prie jos funkcijų.
Prieš paskyrimą jūsų gali paprašyti užbaigti jūsų apsilankymo procesą. Spustelėjus nuorodą iš „BC Virtual Visit“ paskyrimo kvietimo bus pradėtas šis procesas, kuris gali apimti medicinines anketas ar sutikimo formas, vaizdo konsultaciją su sveikatos priežiūros paslaugų teikėju arba apklausą po vizito.