„ProffinESS“ programa teikia patikimą, visa apimančią darbuotojų savitarnos (ESS) platformą. Ji sukurta siekiant panaikinti rankinius HR procesus ir suteikti darbuotojams bei vadovybei realiuoju laiku kontrolę per saugią mobiliąją sąsają. Mes orientuojamės į duomenų tikslumą, atitiktį reglamentams ir veiklos efektyvumo didinimą.
Suteikite savo darbuotojams tiesioginę prieigą prie savo HR duomenų, o vadovams – reikalingus įrankius sklandžiam ir savalaikiam patvirtinimui bei išsamių ataskaitų teikimui.
I. Darbuotojams: darbo eigos automatizavimas ir savitarna
„ProffinESS“ leidžia darbuotojams valdyti svarbius su darbu susijusius prašymus ir informaciją tiesiai iš savo įrenginio, užtikrinant skaidrumą ir mažinant administracinę priklausomybę.
A. Saugus laiko ir lankomumo registravimas
Vietos patvirtintas laiko registravimas: darbuotojai gali saugiai atvykti ir išvykti. Sistema fiksuoja geografinę vietą ir vaizdą (jei įmonė turi leidimus), kad užtikrintų tikslius ir patikrinamus lankomumo įrašus.
Lankymumo reguliavimas: tiesiogiai per programėlę prašykite pataisyti praleistus žymėjimus arba neteisingus laiko registravimo duomenis.
Viršvalandžių prašymų pateikimas: lengvai pateikite planuotų viršvalandžių prašymus ir stebėkite patvirtinimo proceso būseną realiuoju laiku.
B. Prieiga prie atostogų ir darbo užmokesčio
Efektyvus atostogų valdymas: Peržiūrėkite dabartinius atostogų likučius ir akimirksniu pateikite naujus atostogų prašymus. Stebėkite visų pateiktų prašymų būseną.
Skaitmeninės atlyginimų ataskaitos: Pasiekite ir peržiūrėkite išsamius, saugius mėnesinius algalapius ir atlyginimų ataskaitas tiesiai programoje.
II. Darbdaviams ir vadovams: kontrolė ir įžvalgos
„ProffineESS“ vadovo sąsaja sukurta siekiant efektyvumo, leidžianti vadovams stebėti savo komandos lankomumą ir prašymus, tuo pačiu metu priimant greitus patvirtinimo sprendimus.
A. Centralizuotas patvirtinimų valdymas
Supaprastinti patvirtinimai: Vienu bakstelėjimu peržiūrėkite, patvirtinkite arba atmeskite visus laukiančius atostogų, viršvalandžių ir lankomumo taisymo prašymus.
Laiku priimami sprendimai: Gaukite tiesioginius pranešimus apie naujus prašymus, palengvindami neatidėliotinus veiksmus ir išlaikydami darbo eigos tęstinumą.
B. Išsamios valdymo ataskaitos
Prieiga prie duomenų realiuoju laiku: Pasiekite išsamias, naujausias ataskaitas, apimančias darbuotojų lankomumo žurnalus, viršvalandžius ir atostogų istoriją.
Veiklos priežiūra: Naudokite tikslius ataskaitų duomenis išteklių planavimui, atitikties auditui ir darbo jėgos produktyvumo valdymui.
Pagrindinės sistemos funkcijos
Patikrinama lankomumo stebėsena: GPS ir vaizdų pagrindu veikiantis laiko registravimas, užtikrinantis aukštą duomenų vientisumą.
Visas užklausų ciklas: atostogų, viršvalandžių ir lankomumo koregavimų pateikimas ir stebėjimas.
Skaitmeniniai algalapiai: saugi prieiga prie finansinių ataskaitų.
Vadovo prietaisų skydelis: centralizuotas visų patvirtinimo veiksmų vaizdas.
Integruota ataskaitų teikimas: prieiga prie visų reikalingų darbuotojų ataskaitų, skirtų personalo skyriui ir vadovybei.