Pavargote nuo netvarkingų ar pamestų kvitų ir su mokesčiais susijusių galvos skausmų? Pristatome „Neat“ – išmanesnį būdą nuskaityti, sekti ir tvarkyti kvitus ir finansinius dokumentus, taip pat automatizuoti išlaidų stebėjimą. Suskaitmeninkite kiekvieną operaciją, kad suteiktumėte įžvalgų apie mokesčių paruošimą ir biudžeto sudarymą, pašalindami rankinį įvedimą naudodami mūsų kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą.
Kodėl naudoti tvarkingą?
Paverskite savo telefoną galinga išlaidų stebėjimo priemone ir kvitų skaitytuvo programa. Mūsų OCR technologija neapsiriboja paprastu vaizdų fiksavimu. Mes teikiame išlaidų valdymo platformą, užtikrinančią, kad kiekviena detalė būtų užfiksuota, suskirstyta į kategorijas ir sutvarkyta.
Pagrindinės funkcijos ir pranašumai:
Nepaprastas kvitų nuskaitymas ir dokumentų fiksavimas:
– Aukštos kokybės nuskaitymas mobiliuoju telefonu: užfiksuokite aiškius kvitų, sąskaitų faktūrų ir kitų svarbių finansinių dokumentų vaizdus. Mūsų pažangus vaizdo apdorojimas užtikrina įskaitomumą kiekvieną kartą.
- Išmanusis duomenų išskyrimas: automatiškai išskleiskite pagrindinę informaciją iš nuskaitytų kvitų, pvz., datą, sumą, pardavėją, pardavimo mokestį, mokėjimo tipą, išlaidų kategoriją arba pridėkite prie failo savo tinkintus klasifikatorius. Nebereikia rankinio duomenų įvedimo!
– Bepopieriaus organizacija: atsisveikinkite su popieriaus netvarka. Skaitmeninkite visus savo finansinius įrašus ir saugiai saugokite debesyje.
Intuityvus išlaidų stebėjimas ir valdymas:
– Automatinis skirstymas į kategorijas: mūsų sistema automatiškai siūlo išlaidų kategorijas pagal jūsų nuskaitytus kvitus, todėl išlaidų sekimas yra greitas ir tikslus. Tinkinkite kategorijas, kad atitiktų jūsų konkrečius poreikius.
- Stebėkite visas išlaidas: nuo verslo kelionių ir maitinimo iki biuro reikmenų ir prenumeratų stebėkite visas savo išlaidas, kad suprastumėte, kur eina jūsų pinigai.
– Operacijų srautinis perdavimas: prijunkite banko ir kredito kortelių sąskaitas, kad automatiškai atitiktumėte kvitus ir užpildytumėte finansinius įrašus.
– Asmeninių ir verslo išlaidų atskyrimas: lengvai pažymėkite ir atskirkite asmenines ir verslo išlaidas – tai labai svarbu kiekvienam, tvarkančiam mišrius finansus.
Supaprastinkite mokesčių ruošimą ir padidinkite atskaitymus:
- Tvarkykite failus taip, kaip jums patinka: ar reikia automatiškai žymėti išlaidas pagal tipą? Tai tvarkoma. Pridėti pastabas prie individualių išlaidų? Lengvai padaroma. „Neat“ prisitaiko prie jūsų organizacinių pageidavimų.
- Greitai ir tiksliai surašykite savo mokesčius: be vargo perkelkite išlaidas į mokesčių ar apskaitos programinę įrangą. Atvaizdavimas naudojant „QuickBooks“, duomenys lengvai užkoduojami automatiškai. Eksportuokite mokesčių kategorijas, išlaidas ir dokumentų vaizdus į programinę įrangą, pvz., TurboTax.
– Su IRS suderinami skaitmeniniai įrašai: skaitmeniniai kvitai ir finansiniai įrašai atitinka IRS gaires dėl įskaitomumo, tikslumo ir pasiekiamumo, todėl mokesčių auditas yra mažiau įtemptas.
Finansinių dokumentų registravimo ir biudžeto sudarymo palaikymas:
– Saugi saugykla debesyje: jūsų nuskaityti dokumentai ir finansiniai duomenys saugomi naudojant įmonės lygio debesies šifravimą, užtikrinantį apsaugą ir atsarginę kopiją.
– Išsamus dokumentų valdymas: be kvitų, nuskaitykite ir saugokite garantijas, sąskaitas ir kitus svarbius finansinius dokumentus centralizuotam skaitmeniniam archyvui.
– Biudžeto sudarymo įžvalgos: „Neat“ išlaidų stebėjimas suteikia pagrindą protingesniam biudžeto sudarymui ir tikslų stebėjimui.
Integracijos ir prieinamumas:
- Apskaitos integravimas: eksportuokite savo išlaidų duomenis ir ataskaitas į populiarią apskaitos programinę įrangą, pvz., QuickBooks, TurboTax ir kt.
– Prieiga iš bet kur ir bet kada: pasiekite finansinius duomenis ir kvitus iš savo mobiliojo įrenginio arba stalinio kompiuterio, kad galėtumėte susisiekti su savo finansais.
- Bendradarbiavimo funkcijos: suteikite prieigą kitiems naudotojams, pvz., buhalteriui ar darbuotojui. Pasirinkite bendrinti konkretų aplanką ir jo turinį su pasirinktais vartotojais.
Sužinokite, kodėl daugiau nei 2 milijonai vartotojų pasitiki „Neat“ kvitų nuskaitymu ir dokumentų valdymu. Atsisiųskite „Neat“ šiandien ir sutvarkykite finansinius dokumentus į supaprastintą ir protingą patirtį!