Prioritetų matrica nustato, kurios užduotys yra svarbesnės už kitas. Tai naudoja matricą, kad nustatytų jų prioritetą, suskirstydama užduotis į skirtingas kategorijas.
Norėdami nustatyti užduočių elementų prioritetus, kiekvieną sąraše esančią užduotį turite suskirstyti į vieną iš šių keturių kategorijų.
✔ Skubu ir svarbu.
✔ Svarbu, bet ne skubu.
✔ Skubiai, bet nesvarbu.
✔ Neskubu ir nesvarbu.
Svarbioms ir skubioms užduotims teikiama pirmenybė. Jei viskas nebus padaryta iš karto, bus neigiamų padarinių.
Likusį laiką skirs svarbioms, bet neskubioms užduotims. Kad išvengtumėte nesubalansuotų grafikų ir darbo krūvių, neatidėkite jų paskutinei minutei.
Skubios, bet nesvarbios užduotys gali būti priskirtos jūsų grupei. Jūs neprivalote jų atlikti.
Galiausiai galite pažymėti užduotis, kurios nėra svarbios ir neskubios.