Records Management
1,9star
40 atsauksmes
5 tūkst.+
Lejupielādes
Visiem
info
Par šo lietotni
2023. gadam atjauninātā Jūras spēku departamenta (DON) ierakstu pārvaldības lietojumprogramma ir obligātā DON ierakstu pārvaldības apmācības kursa mobilā versija. Šīs ikgadējās uz lietotnēm balstītās apmācības nodrošina personālam ierakstu pārvaldības vadlīnijas un labāko praksi saskaņā ar federālajiem noteikumiem. Tas palīdz lietotājiem izprast vispārējās uzskaites metodes, ierakstu dzīves ciklu, izvietojumus, būtiskos ierakstus, elektroniskos ierakstus, vecāko vadītāju ierakstus un saistīto informāciju. Jo īpaši lietotne palīdzēs lietotājiem izprast viņu pienākumus attiecībā uz ierakstiem, par kuriem viņi ir atbildīgi. Daži no šiem pienākumiem ietver:
- Pārliecināties, ka zināt savas aģentūras ierakstu pārvaldības politikas un procedūras
- biroja failu plāna pārskatīšana un materiālu noteikšana, par kuru uzturēšanu esat atbildīgs
- Ievērojot glabāšanas un iznīcināšanas norādījumus, kas norādīti ierakstu grafikā
- Informēt savu ierakstu pārvaldnieku par jebkādām neatbilstībām vai nepieciešamajiem atjauninājumiem failu plānā
- Izpratne par to, ka jūs varat saukt pie atbildības, ja ieraksts netiek pareizi pārvaldīts.
Kursa pabeigšanas pārbaude:
- Kursa beigas var nosūtīt pa e-pastu uz Jūras spēku apmācības vadības un plānošanas sistēmu (NTMPS), lai tās parādītu elektroniskajā apmācību jakā (ETJ).
- Lietotājiem jāsaglabā kursa pabeigšanas sertifikāta e-pasta ziņojumi, līdz var tikt pārbaudīta veiksmīga ievietošana savā ETJ vai Flotes apmācības pārvaldības plānošanas sistēmā (FLTMPS).
- Ja pabeigšana netiek rādīta ETJ vai FLTMPS pēc 72 stundām, lietotāji var vēlēties pārsūtīt e-pasta kopiju savam vadītājam vai FLTMPS koordinatoram/apmācības POC kā pabeigšanas apstiprinājumu. Ja nepieciešams, FLTMPS koordinators var manuāli reģistrēt kursa pabeigšanu, izmantojot FLTMPS mācību pasākuma pabeigšanas veidlapu.
- Pārliecināties, ka zināt savas aģentūras ierakstu pārvaldības politikas un procedūras
- biroja failu plāna pārskatīšana un materiālu noteikšana, par kuru uzturēšanu esat atbildīgs
- Ievērojot glabāšanas un iznīcināšanas norādījumus, kas norādīti ierakstu grafikā
- Informēt savu ierakstu pārvaldnieku par jebkādām neatbilstībām vai nepieciešamajiem atjauninājumiem failu plānā
- Izpratne par to, ka jūs varat saukt pie atbildības, ja ieraksts netiek pareizi pārvaldīts.
Kursa pabeigšanas pārbaude:
- Kursa beigas var nosūtīt pa e-pastu uz Jūras spēku apmācības vadības un plānošanas sistēmu (NTMPS), lai tās parādītu elektroniskajā apmācību jakā (ETJ).
- Lietotājiem jāsaglabā kursa pabeigšanas sertifikāta e-pasta ziņojumi, līdz var tikt pārbaudīta veiksmīga ievietošana savā ETJ vai Flotes apmācības pārvaldības plānošanas sistēmā (FLTMPS).
- Ja pabeigšana netiek rādīta ETJ vai FLTMPS pēc 72 stundām, lietotāji var vēlēties pārsūtīt e-pasta kopiju savam vadītājam vai FLTMPS koordinatoram/apmācības POC kā pabeigšanas apstiprinājumu. Ja nepieciešams, FLTMPS koordinators var manuāli reģistrēt kursa pabeigšanu, izmantojot FLTMPS mācību pasākuma pabeigšanas veidlapu.
Atjaunināta
Drošība sākas ar izpratni par to, kā izstrādātāji vāc un kopīgo jūsu datus. Datu konfidencialitātes un drošības prakse var atšķirties atkarībā no izmantojuma, reģiona un vecuma. Izstrādātājs ir sniedzis šo informāciju un laika gaitā var to atjaunināt.
Vērtējumi un atsauksmes
1,9
40 atsauksmju
Jaunumi
- Paths for advanced and basic Records Management training
- Extensive new and updated content
- Bug fixes
- Extensive new and updated content
- Bug fixes
