GrabDocs

GrabDocs

За апликацијава

GrabDocs – Вашиот интелигентен асистент за документи

Трансформирајте го хаосот од документите во организирана, пребарувачка база на знаење, управувана од вештачка интелигенција. GrabDocs ви помага да складирате, пребарувате, анализирате и соработувате на документи со интелигентна автоматизација - сè во еден безбеден работен простор.

Управувајте со датотеки, поставувајте прашања, откривајте увиди и останете организирани без да копате низ папки или прилози во е-пошта.

Основни карактеристики:

Датотеки
Поставете кој било документ - PDF-датотеки, сметки, фактури, договори, формулари, табели и слики. GrabDocs автоматски ја категоризира секоја датотека во нејзиниот соодветен тип (сметка, фактура, формулар, документ), олеснувајќи го моменталното наоѓање на точно она што ви треба.

Чет
Поставувајте прашања за вашите документи и добивајте моментални, точни одговори. Чет работи низ документи, обележувачи, транскрипти од состаноци и структурирани записи. Користете @mentions за да се повикате на одредени ставки и да добивате прецизни одговори со цитати од извори.

Аналитика
Добијте длабок увид во сметките и фактурите. Трошоците автоматски се категоризираат во повеќе деловни категории како што се Рекламирање, Патување, Оброци, Материјали и друго. Прегледајте јасни визуелизации што ги прикажуваат трошењата по категорија, добавувач или временски период. Аналитиката се ажурира автоматски како што се додаваат нови документи.

Анализа на трендови
Откријте шеми низ вашите документи со текот на времето. Прегледајте интерактивни графикони што ги прикажуваат трендовите, однесувањето на добавувачите и распределбата на категориите. Резимеата генерирани од вештачка интелигенција континуирано се ажурираат како што се додаваат нови податоци, помагајќи ви да забележите необична активност и да ги разберете долгорочните шеми.

Механизам за екстракција
Извлечете вредности што ве интересираат од кој било сет на периодични документи. Ова ќе создаде табеларен преглед на извлечените вредности. Вклучува функција за редакција.

Календар
Беспрекорна интеграција со Google Calendar. Креирајте настани, закажете состаноци и прикачете документи директно на записите во календарот. Двонасочната синхронизација одржува сè усогласено. Средствата за состаноци - видео снимки, транскрипти и резимеа од вештачка интелигенција - автоматски се прикачуваат на поврзаните настани.

Достигнете
Организирајте професионални видео состаноци директно во GrabDocs. Состаноците автоматски генерираат транскрипти што може да се пребаруваат и резимеа со вештачка интелигенција што се индексираат низ целата ваша библиотека со документи. Поставувајте прашања како „Што разговаравме на последниот состанок?“ и добијте моментални одговори. Снимките, транскриптите и резимеата автоматски се поврзани со настаните во календарот.

Врски
Споделувајте документи безбедно со секого. Креирајте врски што можат да се споделуваат со опционални датуми на истекување. Примателите можат директно да прикачуваат документи преку врската - идеално за собирање датотеки, формулари или придружни документи без префрлање.

Формулари
Креирајте и управувајте со формулари со леснотија. Користете однапред изградени шаблони или дизајнирајте прилагодени формулари со паметниот креатор на шаблони. Вештачката интелигенција автоматски ги детектира полињата на формуларите, правејќи ги формуларите пополнливи и повторно употребливи. Генерирајте професионални документи како што се фактури, договори, предлози и друго.

Работен простор
Соработувајте беспрекорно во споделени работни простори. Организирајте документи, комуницирајте со членовите на тимот и иницирајте разговори или видео повици директно во работниот простор. Користете паметни @mentions за да упатувате луѓе, документи, обележувачи и работни простори од каде било.

Зошто GrabDocs?

GrabDocs го елиминира триењето при управувањето со документи. Сè станува пребарувано, поврзано и лесно за разбирање. Добијте увиди со вештачка интелигенција, следете ја активноста автоматски и соработувајте без да менувате алатки.

Вашите документи, состаноци и знаење — организирани, интелигентни и секогаш достапни.
*** GrabDocs Trend Insights и Extract Engine се достапни само на веб-верзијата.

Што има ново

- Meeting assets share feature
- Password reset enhanced
- Meeting assets show most recent date on the header
- Added meeting assets icon to meeting tile