SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

പരസ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകളും നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ സൗകര്യപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ പരിഹാരമായ SmartDocs അവതരിപ്പിക്കുന്നു. SmartDocs ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ എവിടെ പോയാലും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് ശേഖരണവും നിങ്ങൾക്കൊപ്പം കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും, സാഹചര്യങ്ങൾ എന്തായാലും നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ സുപ്രധാന വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ രേഖ കണ്ടെത്താൻ പേപ്പറുകളുടെ കൂമ്പാരങ്ങളിലൂടെ റൈഫിൾ ചെയ്യുന്ന ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞു. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അനായാസമായി ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പിലേക്ക് നേരിട്ട് സ്‌കാൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് SmartDocs ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ലളിതമാക്കുന്നു. അത് ഇൻവോയ്‌സുകൾ, വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, കുറിപ്പടികൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ, ബിസിനസ് കാർഡുകൾ, കരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്നിവയാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് അവ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ തന്നെ നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.

SmartDocs-ന് അമൂല്യമെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില സാധാരണ ഉപയോഗ കേസുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം:

ഇൻവോയ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ്: നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സുകളും ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക, ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം അവ പരിശോധിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഇത് ഇൻവോയ്‌സുകൾക്ക് മാത്രമല്ല, വാട്ടർ ബില്ലുകൾക്കും വൈദ്യുതി ബില്ലുകൾക്കും ബിസിനസ് കാർഡുകൾക്കും പോലും ബാധകമാണ്.

കരാർ മാനേജ്‌മെൻ്റ്: കരാറുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക, അവ നിങ്ങളുടേതോ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളോ ആകട്ടെ, ഏതെങ്കിലും ബന്ധപ്പെട്ട ടാസ്‌ക്കുകൾക്കൊപ്പം, എല്ലാം എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൻ്റെ രൂപത്തിൽ.

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെൻ്റ് സംഭരണം: ഐഡി കാർഡുകൾ, പാസ്‌പോർട്ടുകൾ, വിസകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യക്തിഗത രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ കൈയിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

മെഡിക്കൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ: മെഡിക്കൽ കുറിപ്പുകളും മരുന്നുകളുടെ പേരുകളും മറക്കുകയോ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ സൂക്ഷിക്കുക.

രസീത് ട്രാക്കിംഗ്: വാങ്ങലുകളുടെയും വിലകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് ടിക്കറ്റുകളും രസീതുകളും ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക.

ഉൽപ്പന്ന ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ: എളുപ്പത്തിൽ റഫറൻസിനായി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, അവയുടെ വിലകൾ, മോഡലുകൾ, നിങ്ങൾ അവ വാങ്ങിയ വിൽപ്പനക്കാരൻ എന്നിവയുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.

ഈ ഉപയോഗ കേസുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് SmartDocs വിപുലമായ ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
ഡോക്യുമെൻ്റ് ക്യാപ്ചർ: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ, ഗാലറി എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്കാൻ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ PDF, ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

ഫ്‌ലെക്‌സിബിൾ ഓർഗനൈസേഷൻ: ഇൻവോയ്‌സ്, കരാർ, ബാങ്ക്, വ്യക്തിഗത, ടിക്കറ്റുകൾ, മരുന്നുകൾ, ബിസിനസ് കാർഡുകൾ, പുസ്‌തകങ്ങൾ, ബില്ലുകൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച വിഭാഗങ്ങളായി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്‌ടാനുസൃത വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഗ്രൂപ്പിംഗ്: കാര്യക്ഷമമായ ഓർഗനൈസേഷനായി ഉപഭോക്താവിൻ്റെയോ വിതരണക്കാരുടെയോ പേരുകൾ പോലുള്ള വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ വിഭാഗത്തിലും പ്രമാണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ: തിരച്ചിൽ സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്കും കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുക, എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ പ്രമാണങ്ങൾ നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ചിത്ര തിരുത്തൽ: വ്യക്തതയും കൃത്യതയും ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, വികലമായ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോട്ടോകളോ സ്കാനുകളോ ക്രോപ്പ് ചെയ്യുകയും ശരിയാക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഒന്നിലധികം വ്യൂ മോഡുകൾ: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റിൽ കാണുന്നതിന് സാധാരണ, കോംപാക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രിഡ് മോഡുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ബുക്ക്‌മാർക്കിംഗ്: പെട്ടെന്നുള്ള ആക്‌സസ്സിനായി പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ ബുക്ക്‌മാർക്ക് ചെയ്യുക.

ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ്: കാര്യക്ഷമമായ ടാസ്‌ക് ട്രാക്കിംഗിനായി ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്ക് ടാസ്‌ക്കുകൾ അസൈൻ ചെയ്യുക.

പങ്കിടൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ: വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് വഴിയോ ആപ്പിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ വഴിയോ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുക.

സുരക്ഷാ ഫീച്ചറുകൾ: അംഗീകൃത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ അവ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, പിൻ കോഡും ഫിംഗർപ്രിൻ്റ് പ്രാമാണീകരണവും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പരിരക്ഷിക്കുക.

കൂടുതൽ രഹസ്യാത്മകതയ്‌ക്കായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Google ഡ്രൈവ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സ്വമേധയാ സമന്വയിപ്പിക്കാനോ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനോ ഉള്ള ഓപ്‌ഷനോടെ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

SmartDocs ഉപയോഗിച്ച്, ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഒരിക്കലും എളുപ്പമോ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമോ ആയിരുന്നില്ല. പേപ്പർ അലങ്കോലത്തോട് വിട പറയുക, നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്‌തതും ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതും സുരക്ഷിതവുമായ പ്രമാണ സംഭരണത്തിന് ഹലോ. ഇന്ന് SmartDocs ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം എളുപ്പത്തിൽ ഏറ്റെടുക്കൂ.