നിങ്ങൾ പോകുന്നിടത്തെല്ലാം നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളും കൊണ്ടുപോകുക (ഇൻവോയ്സുകൾ, വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ, കുറിപ്പടികൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, ബിസിനസ് കാർഡ്, കരാറുകൾ...). ഒരു പ്രമാണമോ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളോ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം പേപ്പറുകൾ നോക്കേണ്ടതില്ല. ക്യാമറ / സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ചിത്രങ്ങൾ എടുത്ത് നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെന്റ് നഷ്ടപ്പെട്ടാലും പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും തിരയാനും വേഗത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കാനും ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
ചില ഉപയോഗ കേസുകൾ :
• കൂടുതൽ തിരയാതെ തന്നെ അവരുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ നിങ്ങളുടെ പക്കൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ജല ബില്ലുകൾ, വൈദ്യുതി ബില്ലുകൾ, ബിസിനസ് കാർഡുകൾ എന്നിവയിലും ഇത് ബാധകമാക്കാം...
• നിങ്ങളുടെ കരാറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ കരാർ, അവർക്കായി ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ എന്നിവ ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റിന്റെ രൂപത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
• നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ ID കാർഡ്, പാസ്പോർട്ട്, വിസ പോലെയുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ പക്കൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ കുറിപ്പടികൾ അല്ലെങ്കിൽ മരുന്നുകളുടെ പേരുകൾ സൂക്ഷിക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ അവ മറക്കുകയോ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്യരുത്.
• വാങ്ങലുകളും ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും വിലയും ഓർക്കാൻ സൂപ്പർമാർക്കറ്റിൽ ടിക്കറ്റുകളും രസീതുകളും സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, അവയുടെ വിലകൾ, മോഡലുകൾ, ഏത് വിൽപ്പനക്കാരനിൽ നിന്നാണ് നിങ്ങൾ അവ വാങ്ങിയത്.
• നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വന്തം വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
MyDocs നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു :
• ക്യാമറയിൽ നിന്നും ഗാലറിയിൽ നിന്നും PDF, ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നും പ്രമാണങ്ങൾ ചേർക്കുക / സ്കാൻ ചെയ്യുക.
• മുൻനിശ്ചയിച്ച നിരവധി വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: ഇൻവോയ്സ്, കരാർ, ബാങ്ക്, വ്യക്തിഗതം (ഉദാ. തിരിച്ചറിയൽ കാർഡ് മുതലായവ), ടിക്കറ്റുകൾ (ഉദാ. സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് രസീതുകൾ...), മരുന്നുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ കുറിപ്പടികൾ... ), ബിസിനസ് കാർഡ്, പുസ്തകം, വെള്ളം, വൈദ്യുതി, ഗ്യാസ് ബിൽ, ഉൽപ്പന്നം...
• നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സ്വന്തം വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
• വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഫീൽഡുകൾ പ്രകാരം ഒരു വിഭാഗത്തിന്റെ പ്രമാണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന് ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, വിതരണക്കാരൻ...)
• തിരയൽ ഫോം ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നിറം ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
• വികലമായ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോട്ടോകൾ/സ്കാനുകളും അവയുടെ വീക്ഷണവും ക്രോപ്പ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കുക.
• ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് "സാധാരണ മോഡിൽ" (എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളോടും കൂടി), "കോംപാക്റ്റ് മോഡ്" അല്ലെങ്കിൽ "ഗ്രിഡ് മോഡ്" (ഒരു ഗാലറി പോലെ) പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
• "ബുക്ക്മാർക്കുകളിൽ" കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ ബുക്ക്മാർക്ക്.
• ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ഒരു ചെക്ക്-ലിസ്റ്റ് രൂപത്തിൽ ജോലികൾ നൽകുക ( ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക).
• WhatsApp വഴിയോ ഇമെയിൽ വഴിയോ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുക...
• സുരക്ഷ: നിങ്ങൾക്ക് PIN കോഡും ഫിംഗർപ്രിന്റ് പ്രാമാണീകരണവും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ആപ്ലിക്കേഷൻ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ കാണാനും കഴിയൂ.
• സമന്വയിപ്പിക്കലും ബാക്കപ്പും: നിങ്ങളുടെ ഫോൺ മാറ്റുമ്പോഴോ പുനഃസജ്ജമാക്കുമ്പോഴോ അവ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവ് അക്കൗണ്ടുമായോ ഉപകരണത്തിലെ അല്ലെങ്കിൽ മെമ്മറി കാർഡിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ബാക്കപ്പിൽ നിന്നോ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ സമന്വയിപ്പിക്കാനാകും. ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങൾക്കിടയിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക.
രഹസ്യതാ കുറിപ്പ് :
• നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റുകളും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം സംഭരിക്കപ്പെടും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമന്വയം/ബാക്കപ്പ് സ്വമേധയാ നിർമ്മിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Google ഡ്രൈവ് അക്കൗണ്ടിലും.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, മാർ 11