Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

या अ‍ॅपविषयी

वेळेचा मागोवा घेणे, कामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग आणि प्रकल्प दस्तऐवजीकरण - साधे, डिजिटल आणि लाइव्ह. फ्रीलांसर, संघ आणि कंपन्यांसाठी हेनोट हे मध्यवर्ती उपाय आहे जे केवळ कामाचे तास, क्रियाकलाप आणि साहित्य रेकॉर्ड करू इच्छित नाहीत तर त्यांना थेट बिल करण्यायोग्य देखील बनवू इच्छितात.

व्यवस्थापक म्हणून, तुम्हाला एका दृष्टीक्षेपात चार गोष्टी जाणून घ्यायच्या आहेत:

- तुमची टीम सध्या कशावर काम करत आहे?

- क्लायंटसाठी आधीच काय पूर्ण झाले आहे?

- कोणते साहित्य वापरले गेले होते?

- तुम्ही आता यासाठी बिल करू शकता का?

हेनोटसह, तुमच्याकडे सर्व उत्तरे आहेत - थेट, पारदर्शक आणि पूर्ण.

वेळ ट्रॅकिंग जे खरोखर मदत करते. हेनोटसह, तुमचे कर्मचारी कामाचे तास आणि ब्रेक थेट अॅपमध्ये रेकॉर्ड करतात. प्रोजेक्ट टाइमर लवचिकपणे सुरू आणि बंद केले जाऊ शकतात - अगदी एकाच वेळी अनेक वेळा. सर्व वेळा स्वयंचलितपणे योग्य प्रकल्पांना नियुक्त केल्या जातात आणि कधीही शोधता येतात. वेळेचा मागोवा मोबाइल डिव्हाइसवर, ऑफिसमध्ये, क्लायंटच्या साइटवर किंवा जाता जाता कार्य करते. हे विश्लेषण, दस्तऐवजीकरण आणि बिलिंगसाठी एक स्वच्छ, डिजिटल पाया तयार करते.

कागदाच्या गोंधळाशिवाय प्रकल्प दस्तऐवजीकरण. प्रत्येक क्रियाकलाप, प्रत्येक साहित्य आणि प्रत्येक फोटो स्वयंचलितपणे योग्य प्रकल्पाला नियुक्त केला जातो. आता हस्तलिखित नोट्स, व्हॉट्सअॅप संदेश किंवा एक्सेल स्प्रेडशीट नाहीत.

एका दृष्टीक्षेपात, तुम्ही पाहू शकता:

- कोणती कामे पूर्ण झाली आहेत
- कोणत्या सेवा अजूनही बाकी आहेत
- कोणत्या वस्तू इनव्हॉइसिंगसाठी तयार आहेत

प्रकल्प दस्तऐवजीकरण नेहमीच पूर्ण आणि पारदर्शक असते - अंतर्गत पुनरावलोकन आणि बाह्य पडताळणीसाठी आदर्श.

साहित्य, फोटो आणि क्रियाकलाप रेकॉर्ड करा
सामग्रीचा वापर थेट साइटवर दस्तऐवजीकरण केला जातो - मॅन्युअली किंवा EAN आणि QR कोड स्कॅनरद्वारे. फोटो दस्तऐवजीकरणाला पूरक असतात आणि कामाची प्रत्यक्ष प्रगती दर्शवतात. प्रत्येक प्रकल्पासाठी सर्व क्रियाकलाप स्वयंचलितपणे लॉग आणि सेव्ह केले जातात.

ग्राहकाच्या साइटवर डिजिटल स्वाक्षरी
ऑर्डर आणि सेवा थेट साइटवर डिजिटल स्वाक्षरी केल्या जाऊ शकतात.

हे स्पष्टता निर्माण करते, वाद टाळते आणि कायदेशीररित्या योग्य दस्तऐवजीकरण सुनिश्चित करते.

एआय सपोर्टसह स्वयंचलित इनव्हॉइसिंग
हेनोटचे एआय कामाचे तास, क्रियाकलाप आणि साहित्य संपूर्ण इनव्हॉइस आयटममध्ये एकत्रित करते. काहीही विसरले जात नाही, काहीही अंदाज लावला जात नाही.

तुम्ही आयटमचे पुनरावलोकन करता, आवश्यक असल्यास ते समायोजित करता आणि इनव्हॉइस पाठवता.

हे ऑफिसमध्ये तुमचा वेळ वाचवते आणि त्याच वेळी तुमचे उत्पन्न वाढवते.

एका दृष्टीक्षेपात तुमचे फायदे:

- डिजिटल टाइम ट्रॅकिंग आणि कामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग
- अखंड प्रकल्प दस्तऐवजीकरण
- पुनर्काम न करता बिल करण्यायोग्य सेवा
- तुमच्या टीम आणि प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी अधिक पारदर्शकता
- समांतर कामांसाठी प्रोजेक्ट टाइमर
- प्रत्येक प्रकल्पासाठी क्रियाकलाप लॉग
- फोटो दस्तऐवजीकरण
- डिजिटल स्वाक्षरी
- स्कॅनरसह मटेरियल ट्रॅकिंग
- एआय-चालित इनव्हॉइस टेम्पलेट्स
- आयटम आयात

ऑफिसमध्ये आणि जाता जाता पूर्ण नियंत्रण
हेनोट हा डिजिटल टाइम ट्रॅकिंग, प्रोजेक्ट डॉक्युमेंटेशन आणि बिलिंगमध्ये तुमचा प्रवेश आहे - कार्यक्षम, व्यावहारिक आणि विश्वासार्ह.

कामाचे तास, प्रकल्प आणि बिलिंगचे डिजिटायझेशन
अनेक कंपन्या त्यांचे डिजिटायझेशन वेळेच्या ट्रॅकिंगने सुरू करतात - परंतु केवळ कामाच्या वेळेचे ट्रॅकिंग, प्रोजेक्ट डॉक्युमेंटेशन आणि बिलिंगचे संयोजन खरी कार्यक्षमता आणते.

हेनोट पारंपारिक टाइमशीट, हस्तलिखित नोट्स आणि मॅन्युअल रीवर्कची जागा एका अखंड डिजिटल सोल्यूशनने घेते.

कामाचे तास, ब्रेक, क्रियाकलाप आणि साहित्य संरचित पद्धतीने रेकॉर्ड केले जातात आणि मध्यवर्तीपणे संग्रहित केले जातात.

हे एक डिजिटल प्रोजेक्ट फाइल तयार करते जी कोणत्याही वेळी माहिती प्रदान करते:

- कामाचे तास
- दस्तऐवजीकरण केलेले क्रियाकलाप
- वापरलेले साहित्य
- बिलिंगसाठी संबंधित आयटम

हेनोट तुम्हाला प्रक्रिया सुलभ करण्यास, चुका टाळण्यास आणि प्रशासकीय काम लक्षणीयरीत्या कमी करण्यास मदत करते - क्लिष्ट प्रणाली किंवा दीर्घ प्रशिक्षणाशिवाय.

यासाठी योग्य:

- फ्रीलांसर
- लहान आणि मध्यम आकाराचे उद्योग
- प्रकल्प-आधारित संघ
- सेवा प्रदाते आणि एजन्सी
- मोबाइल काम व्यवस्था असलेल्या कंपन्या

हेनोटसह, वेळेचा मागोवा घेणे तुमच्या डिजिटल कामाच्या संस्थेचा पाया बनते.

नवीन काय आहे

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.