FRAMES

Reform Support Unit

Over deze app

De mobiele applicatie FRAMES (Facial Recognition Attendance Monitoring for Education Sindh) is een belangrijk digitaal initiatief van het Departement voor Schoolonderwijs en Geletterdheid (SELD) van de overheid van Sindh. FRAMES is ontworpen om de transparantie, verantwoording en het bestuur te verbeteren en vervangt handmatige aanwezigheidsregistratie door een veilig, AI-gestuurd systeem voor gezichtsherkenning voor onderwijzend en niet-onderwijzend personeel op alle openbare scholen in Sindh.

Deze app is de eerste fase van een breder digitaal transformatieproject dat gericht is op het monitoren van meer dan 5,5 miljoen gebruikers op meer dan 41.210 scholen in de provincie.

Belangrijkste functies
1. Veilige aanwezigheidsregistratie met gezichtsherkenning
• AI-gestuurde authenticatie: Registreer aanwezigheid met behulp van geavanceerde gezichtsherkenningstechnologie, wat zorgt voor nauwkeurige en fraudebestendige identiteitsverificatie.

• Adaptieve herkenning: Het systeem herkent gezichten nauwkeurig in verschillende licht- en achtergrondomstandigheden, wat zorgt voor flexibiliteit en gebruiksgemak.

• Levendigheidsdetectie: Anti-spoofingfuncties voorkomen aanwezigheidsfraude door een tussenpersoon of identiteitsfraude met behulp van foto's of video's.

2. Eenmalige gezichtsregistratie en HRMS-verificatie
• HRMS-integratie: Tijdens de registratie verifiëren medewerkers hun identiteit met hun CNIC en PID aan de hand van de officiële HRMIS-database.

3. Geofencing en locatievalidatie
• Aanwezigheid op schoolterrein: Aanwezigheid kan alleen worden geregistreerd binnen een instelbare straal (in meters) van de toegewezen schoollocatie van de medewerker, gedefinieerd door precieze breedte- en lengtegraad.

• Realtime GPS-tracking: De app vergelijkt realtime GPS-coördinaten met vooraf goedgekeurde schoollocaties; aanwezigheid wordt automatisch geweigerd als de gebruiker zich buiten het toegestane gebied bevindt.

4. Offline modus en automatische synchronisatie
• Werken zonder internet: De app werkt probleemloos in de offline modus en slaat aanwezigheidslogboeken met tijdstempels lokaal op het apparaat op.

• Naadloze synchronisatie: Zodra de internetverbinding is hersteld, worden alle openstaande aanwezigheidsgegevens automatisch en veilig gesynchroniseerd met het centrale MIS.

5. Verlofbeheersysteem
• Verlof aanvragen: Medewerkers kunnen verlofaanvragen (kort verlof, ziekteverlof, opgebouwd verlof) rechtstreeks via de app indienen en ondersteunende documenten uploaden (bijv. medische verklaringen).

• Goedkeuringsmechanisme: Geïntegreerd goedkeuringsmechanisme waarmee schoolleiders, TEO's en districtsfunctionarissen aanvragen kunnen goedkeuren of afwijzen met opmerkingen.

• Realtime saldo: Verlofsaldi worden realtime bijgewerkt volgens het SELD-beleid, zodat gebruikers hun toegestane verlof niet overschrijden.

• Meldingen: Gebruikers kunnen meldingen zien wanneer verlof is aangevraagd, goedgekeurd, afgewezen of wanneer er updates zijn.

6. Gebruiksvriendelijk dashboard
• Gepersonaliseerd dashboard: Elke gebruiker heeft een gepersonaliseerd dashboard om aanwezigheidsregistraties, verlofgeschiedenis en profielgegevens te bekijken.

• Gedetailleerde logboeken: Elk aanwezigheidsrecord bevat datum/tijd, aanwezigheidsstatus, GPS-locatie en bevestiging via gezichtsherkenning.

7. Feedback en ondersteuning
• Standaardprocedures en gebruikershandleiding: Een uitgebreide gebruikershandleiding met stapsgewijze instructies, afbeeldingen en best practices is beschikbaar in de app voor eenvoudige raadpleging.

8. Meldingen
• Escalatie: Er worden waarschuwingen verzonden bij herhaaldelijke afwezigheid, pogingen tot proxygebruik of gemiste geofence-validaties.

9. Gegevensbeveiliging en privacy
• Apparaatintegriteit: De app detecteert gerootte/jailbroken apparaten en blokkeert ongeautoriseerde toegang.

• Beleid voor één apparaat: Handhaaft een één-apparaat-per-gebruiker-beleid om misbruik te verminderen.

Wat is er nieuw

App Update – Smoother & More Reliable Experience

🐛 Bug Fixes

Headmasters can now view all staff (beyond 50).

Admins can mark staff attendance.

School coordinates now set correctly.

Offline attendance sync fixed when already marked.

✨ Improvements & New Features

Dashboard shows Pending Leaves with status.

School Location added to Profile screen.

Leave withdrawal warning added when marking attendance.