Met de app kunt u veilig kopieën van uw notities en documenten opslaan. Deze kopieën kunnen worden gemaakt met behulp van de camera van het apparaat of door slepen en neerzetten vanuit het bestandssysteem van het apparaat.
De documenten kunnen worden opgeslagen op de harde schijf van uw apparaat (standaard) of u kunt ze opslaan in het Google Drive-systeem (tijdelijk ingetrokken). NB U kunt voor sommige documenten besluiten Google Drive te gebruiken, zodat ze geen ruimte innemen op de harde schijf van uw telefoon. Google Drive biedt per juli 2022 15 GB gratis ruimte, genoeg voor duizenden documenten. De harde schijf van uw telefoon is doorgaans veel kleiner, maar u zou nog steeds honderden documenten op uw telefoon moeten kunnen opslaan zonder dat dit invloed heeft op de prestaties. U kunt de status van een document op een later tijdstip altijd wijzigen van lokale telefoonopslag naar Google Drive-opslag.
Alle documenten worden versleuteld met uw eigen encryptiecode.
De App heeft ook faciliteiten om:
· Stel uw eigen documentcategorieën in en uw methoden om deze categorieën te indexeren. U kunt zoveel categorieën instellen als u nodig heeft.
· Laat uw documenten koppelen aan evenementen. Als u wilt dat de telefoon u eraan herinnert iets te doen dat aan een document is gekoppeld, stelt u de herinnering in en de app stuurt u een e-mail of brengt u op het juiste moment op de hoogte met een herinnering.