Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Over deze app

Tijdregistratie, werktijdregistratie en projectdocumentatie – eenvoudig, digitaal en realtime. Heynote is de centrale oplossing voor freelancers, teams en bedrijven die niet alleen gewerkte uren, activiteiten en materialen willen registreren, maar deze ook direct willen factureren.

Als manager wilt u in één oogopslag vier dingen weten:

- Waar werkt uw team momenteel aan?

- Wat is er al voor de klant afgerond?

- Welke materialen zijn er gebruikt?

- Kunt u dit nu factureren?

Met Heynote heeft u alle antwoorden – realtime, transparant en compleet.

Tijdregistratie die echt helpt. Met Heynote registreren uw medewerkers hun gewerkte uren en pauzes direct in de app. Projecttimers kunnen flexibel worden gestart en gestopt – zelfs meerdere keren tegelijk. Alle tijden worden automatisch aan de juiste projecten toegewezen en zijn op elk moment traceerbaar. Tijdregistratie werkt op mobiele apparaten, op kantoor, bij de klant of onderweg. Dit creëert een schone, digitale basis voor analyse, documentatie en facturering.

Projectdocumentatie zonder papierrommel. Elke activiteit, elk materiaal en elke foto wordt automatisch aan het juiste project toegewezen. Geen handgeschreven notities, WhatsApp-berichten of Excel-spreadsheets meer.

In één oogopslag ziet u:

- welke taken zijn voltooid
- welke diensten nog openstaan
- welke items klaar zijn voor facturering

Projectdocumentatie is altijd compleet en transparant – ideaal voor interne controle en externe verificatie.

Materialen, foto's en activiteiten vastleggen
Materiaalgebruik wordt direct ter plaatse gedocumenteerd – handmatig of via EAN- en QR-codescanners. Foto's vullen de documentatie aan en tonen de daadwerkelijke voortgang van het werk. Alle activiteiten worden automatisch geregistreerd en opgeslagen voor elk project.

Digitale handtekening op locatie bij de klant
Opdrachten en diensten kunnen direct ter plaatse digitaal worden ondertekend.

Dit zorgt voor duidelijkheid, voorkomt geschillen en garandeert juridisch correcte documentatie.

Automatische facturering met AI-ondersteuning
De AI van Heynote consolideert gewerkte uren, activiteiten en materialen tot complete factuurregels. Niets wordt vergeten, niets wordt geschat.

Je controleert de items, past ze indien nodig aan en verstuurt de factuur.

Dit bespaart je tijd op kantoor en verhoogt tegelijkertijd je omzet.

Je voordelen in één oogopslag:

- Digitale tijdregistratie en werktijdregistratie
- Naadloze projectdocumentatie
- Factureerbare diensten zonder herwerk
- Meer transparantie voor je team en projectmanagement
- Projecttimer voor parallelle taken
- Activiteitenlogboeken per project
- Fotodocumentatie
- Digitale handtekeningen
- Materiaaltracering met scanner
- AI-gestuurde factuursjablonen
- Artikelimport

Volledige controle op kantoor en onderweg
Heynote is jouw toegangspoort tot digitale tijdregistratie, projectdocumentatie en facturering – efficiënt, praktisch en betrouwbaar.

Digitalisering van werkuren, projecten en facturering
Veel bedrijven beginnen hun digitalisering met tijdregistratie – maar alleen de combinatie van werktijdregistratie, projectdocumentatie en facturering zorgt voor echte efficiëntie.

Heynote vervangt traditionele urenstaten, handgeschreven notities en handmatig herwerk door een naadloze digitale oplossing.

Werkuren, pauzes, activiteiten en materialen worden gestructureerd vastgelegd en centraal opgeslagen.

Dit creëert een digitaal projectdossier dat op elk moment informatie biedt over:

- gewerkte uren
- gedocumenteerde activiteiten
- gebruikte materialen
- facturatiegerelateerde items

Heynote helpt u processen te vereenvoudigen, fouten te voorkomen en de administratieve lasten aanzienlijk te verminderen – zonder ingewikkelde systemen of langdurige trainingen.

Geschikt voor:

- freelancers
- kleine en middelgrote ondernemingen
- projectteams
- dienstverleners en bureaus
- bedrijven met mobiele werkarrangementen

Met Heynote wordt tijdregistratie de basis van uw digitale werkorganisatie.

Wat is er nieuw

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.