Het leven is wat er gebeurt als je bezig bent met het invullen van onkostendeclaraties.
Leg vast, categoriseer & vergoed en win je leven terug met Xpense.PRO...
Xpense.PRO is een gratis app waarmee individuen hun persoonlijke uitgaven kunnen bijhouden. De zakelijke gebruikers kunnen met hun medewerkers een team samenstellen om hun uitgaven en vergoedingen te beheren. U kunt onderweg vastleggen, categoriseren en terugbetalen. De app is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.
Niemand vindt het leuk om bonnetjes te verzamelen. Door ontvangsten van hun officiële uitgaven te verliezen, missen ondernemers de kans om belasting te besparen door deze als bedrijfskosten te boeken. Vaak zijn werknemers bonnen kwijt of dienen ze vervaagde rekeningen in. Xpense.PRO vereenvoudigt het hele proces.
We hebben deze app gebouwd omdat, naar onze ervaring, vergelijkbare apps een groot aantal functies bieden waarvoor we hebben betaald en die we nooit gebruiken. Xpense.PRO is een betaalbare app met één functie, perfect voor kleine en middelgrote bedrijven. Deze app is momenteel beschikbaar voor Android- en internetgebruikers. Het stelt de gebruiker in staat om onkostendeclaraties te genereren die kunnen worden gedownload als spreadsheet of CSV. De rapporten zijn handig voor de jaarlijkse controle en belastingaangifte.
Functies:
Ondersteunt meerdere valuta
Tijdige herinneringen als er acties in behandeling zijn
Ondersteunt onbeperkte onkostencategorieën en teams
Bewaar bonnen digitaal. Laat de papieren bonnetjes vallen
Analyseren. Krijg op elk moment snel inzicht in uw zakelijke uitgaven
De volledige workflow is geautomatiseerd in de mobiele app
Ontvangstbewijzen en uitgaven volgen en indienen
Elke inzending heeft een apart gespreksvak met de supervisor om de vragen op te lossen en de terugbetaling te bespoedigen
Rapportages op maat (in Web App)
Eenvoudige back-up als CSV, Excel, PDF of Google Spreadsheet (in Web App)
Technische hoogtepunten:
Veilig – https-verbinding & Oauth2-serviceoproepen
Prestaties - MVVM-architectuur, Apache met Nginx als HTTP-server
Betrouwbaarheid - MongoDB-cluster, Cloud Watch-monitor, uurlijkse back-ups
Beschikbaarheid – Gehost in meerdere AWS-beschikbaarheidszones met noodherstel