En prioriteringsmatrise bestemmer hvilke oppgaver som er viktigere enn andre. Dette bruker en matrise for å bestemme deres prioritet, ved å sortere oppgavene i ulike kategorier.
For å prioritere oppgaveelementene dine, må du kategorisere hver oppgave på listen din i en av disse fire kategoriene.
✔ Haster og viktig.
✔ Viktig, men ikke presserende.
✔ Haster, men ikke viktig.
✔ Ikke haster og ikke viktig.
Viktige og presserende oppgaver gis topp prioritet. Det vil være negative effekter hvis ting ikke blir gjort med en gang.
Resten av tiden din vil bli brukt på viktige, men ikke presserende oppgaver. For å unngå ubalanserte tidsplaner og arbeidsbelastninger, ikke utsett dem til siste øyeblikk.
Oppgaver som haster, men ikke viktige, kan tildeles gruppen din. De trenger ikke gjøres av deg.
Til slutt kan du krysse av for oppgaver som ikke er viktige og ikke haster.