Heynote! – Zeiterfassung
ਹਰੇਕ ਲਈ
info
50+
ਡਾਊਨਲੋਡ
ਇਸ ਐਪ ਬਾਰੇ
ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਸਧਾਰਨ, ਡਿਜੀਟਲ, ਅਤੇ ਲਾਈਵ। ਹੇਨੋਟ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ, ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿੱਲਯੋਗ ਵੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
- ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ?
- ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀ ਪੂਰਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ?
- ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ?
- ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇਸ ਲਈ ਬਿੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਹੇਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਹਨ - ਲਾਈਵ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ, ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ।
ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹੇਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਰ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ। ਸਾਰੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਟਰੇਸ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ, ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ, ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਡਿਜੀਟਲ ਬੁਨਿਆਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਗੜਬੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼। ਹਰ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਹਰ ਸਮੱਗਰੀ, ਅਤੇ ਹਰ ਫੋਟੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਹੋਰ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟਸ, ਵਟਸਐਪ ਸੁਨੇਹੇ, ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ
- ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਜੇ ਵੀ ਬਕਾਇਆ ਹਨ
- ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਆਦਰਸ਼।
ਸਮੱਗਰੀ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ - ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ EAN ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰਾਂ ਰਾਹੀਂ। ਫੋਟੋਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਅਸਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਰੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੌਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗਾਹਕ ਦੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ
ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਿੱਧੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
AI ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ
Heynote ਦਾ AI ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੀ ਭੁੱਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ, ਕੁਝ ਵੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਤੁਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਭ:
- ਡਿਜੀਟਲ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ
- ਸਹਿਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਰੀਵਰਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੇਵਾਵਾਂ
- ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ
- ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਰ
- ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ
- ਫੋਟੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ
- ਸਕੈਨਰ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਟਰੈਕਿੰਗ
- AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ
- ਆਈਟਮ ਆਯਾਤ
ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ
ਹੇਨੋਟ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਐਂਟਰੀ ਹੈ - ਕੁਸ਼ਲ, ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ।
ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣਾ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ - ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੀ ਸੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੇਨੋਟ ਰਵਾਇਤੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ, ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਰੀਵਰਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਲ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਬ੍ਰੇਕ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ
- ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ
- ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
ਹੇਨੋਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ, ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਬਿਨਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਜਾਂ ਲੰਬੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ।
ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ:
- ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ
- ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਉੱਦਮ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਟੀਮਾਂ
- ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀਆਂ
- ਮੋਬਾਈਲ ਕੰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ
ਹੇਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕੰਮ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਨੀਂਹ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
- ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ?
- ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀ ਪੂਰਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ?
- ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ?
- ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇਸ ਲਈ ਬਿੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਹੇਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਹਨ - ਲਾਈਵ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ, ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ।
ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹੇਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਰ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ। ਸਾਰੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਟਰੇਸ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ, ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ, ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਡਿਜੀਟਲ ਬੁਨਿਆਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਗੜਬੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼। ਹਰ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਹਰ ਸਮੱਗਰੀ, ਅਤੇ ਹਰ ਫੋਟੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਹੋਰ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟਸ, ਵਟਸਐਪ ਸੁਨੇਹੇ, ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ
- ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਜੇ ਵੀ ਬਕਾਇਆ ਹਨ
- ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਆਦਰਸ਼।
ਸਮੱਗਰੀ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ - ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ EAN ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰਾਂ ਰਾਹੀਂ। ਫੋਟੋਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਅਸਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਰੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੌਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗਾਹਕ ਦੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ
ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਿੱਧੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
AI ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ
Heynote ਦਾ AI ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੀ ਭੁੱਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ, ਕੁਝ ਵੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਤੁਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਭ:
- ਡਿਜੀਟਲ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ
- ਸਹਿਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਰੀਵਰਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੇਵਾਵਾਂ
- ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ
- ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਰ
- ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ
- ਫੋਟੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ
- ਸਕੈਨਰ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਟਰੈਕਿੰਗ
- AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ
- ਆਈਟਮ ਆਯਾਤ
ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ
ਹੇਨੋਟ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਐਂਟਰੀ ਹੈ - ਕੁਸ਼ਲ, ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ।
ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣਾ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ - ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੀ ਸੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੇਨੋਟ ਰਵਾਇਤੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ, ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਰੀਵਰਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਲ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਬ੍ਰੇਕ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ
- ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ
- ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
ਹੇਨੋਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ, ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਬਿਨਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਜਾਂ ਲੰਬੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ।
ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ:
- ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ
- ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਉੱਦਮ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਟੀਮਾਂ
- ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀਆਂ
- ਮੋਬਾਈਲ ਕੰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ
ਹੇਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕੰਮ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਨੀਂਹ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ। ਡਿਜੀਟਲ ਸਮਾਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕੱਤਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਹਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ, ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਉਮਰ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਵੱਲੋਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾਵਿਕਾਸਕਾਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ
- ਇਹ ਐਪ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈਟਿਕਾਣਾ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹੇ
- ਡਾਟਾ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ
ਐਪ ਸਹਾਇਤਾ
phone
ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ
+495419998424
ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਬਾਰੇ
soft-evolution GmbH & Co.KG
kontakt@soft-evolution.com
Albert-Einstein-Str. 1
49076 Osnabrück
Germany
+49 541 9998424
