GrabDocs – Asistentul tău inteligent pentru documente
Transformă haosul documentelor într-o bază de cunoștințe organizată și ușor de căutat, bazată pe inteligență artificială. GrabDocs te ajută să stochezi, să cauți, să analizezi și să colaborezi la documente cu ajutorul automatizării inteligente — totul într-un singur spațiu de lucru securizat.
Gestionează fișiere, pune întrebări, descoperă informații și rămâi organizat fără a căuta prin foldere sau atașamente de e-mail.
Caracteristici principale:
Fișiere
Încarcă orice document — PDF-uri, chitanțe, facturi, contracte, formulare, foi de calcul și imagini. GrabDocs clasifică automat fiecare fișier în tipul corespunzător (chitanță, factură, formular, document), facilitând găsirea exact a ceea ce ai nevoie, instantaneu.
Chat
Pune întrebări despre documentele tale și primește răspunsuri instantanee și precise. Chatul funcționează pe documente, marcaje, transcrieri de întâlniri și intrări structurate. Folosește @mentiuni pentru a face referire la elemente specifice și a primi răspunsuri precise cu citări din surse.
Analitică
Obține informații detaliate despre chitanțe și facturi. Cheltuielile sunt clasificate automat în mai multe categorii de afaceri, cum ar fi Publicitate, Călătorii, Mese, Consumabile și multe altele. Vizualizați vizualizări clare care arată cheltuielile pe categorie, furnizor sau perioadă de timp. Analizele se actualizează automat pe măsură ce sunt adăugate documente noi.
Analiza tendințelor
Descoperiți tipare în documentele dvs. de-a lungul timpului. Vizualizați grafice interactive care arată tendințe, comportamentul furnizorilor și distribuțiile pe categorii. Rezumatele generate de inteligență artificială se actualizează continuu pe măsură ce sunt adăugate date noi, ajutându-vă să identificați activități neobișnuite și să înțelegeți tiparele pe termen lung.
Motor de extragere
Extrageți valori care vă interesează din orice set de documente recurente. Aceasta va crea o vizualizare tabelară a valorilor extrase. Include o funcție de redactare.
Calendar
Integrare perfectă cu Google Calendar. Creați evenimente, programați întâlniri și atașați documente direct la intrările din calendar. Sincronizarea bidirecțională menține totul aliniat. Materialele întâlnirilor - înregistrări video, transcrieri și rezumate bazate pe inteligență artificială - sunt atașate automat la evenimentele conexe.
Reach
Găzduiți întâlniri video profesionale direct în GrabDocs. Întâlnirile generează automat transcrieri care pot fi căutate și rezumate bazate pe inteligență artificială, care sunt indexate în întreaga bibliotecă de documente. Puneți întrebări precum „Ce am discutat în ultima întâlnire?” și primiți răspunsuri instantanee. Înregistrările, transcrierile și rezumatele sunt legate automat de evenimentele din calendar.
Linkuri
Partajați documente în siguranță cu oricine. Creați linkuri partajabile cu date de expirare opționale. Destinatarii pot încărca documente direct prin link - ideal pentru colectarea fișierelor, formularelor sau documentelor justificative fără întreruperi.
Formulare
Creați și gestionați formulare cu ușurință. Utilizați șabloane predefinite sau proiectați formulare personalizate cu ajutorul constructorului inteligent de șabloane. Inteligența artificială detectează automat câmpurile formularelor, făcând formularele completabile și reutilizabile. Generați documente profesionale, cum ar fi facturi, contracte, propuneri și multe altele.
Spațiu de lucru
Colaborați fără probleme în spații de lucru partajate. Organizați documente, comunicați cu membrii echipei și inițiați chat-uri sau apeluri video direct în spațiul de lucru. Utilizați @mentiuni inteligente pentru a face referire la persoane, documente, marcaje și spații de lucru de oriunde.
De ce GrabDocs?
GrabDocs elimină dificultățile legate de gestionarea documentelor. Totul devine ușor de căutat, conectat și ușor de înțeles. Obțineți informații bazate pe inteligență artificială, urmăriți activitatea automat și colaborați fără a schimba instrumentele.
Documentele, întâlnirile și cunoștințele tale — organizate, inteligente și întotdeauna accesibile.
*** GrabDocs Trend Insights și Extract Engine sunt disponibile doar în versiunea web.
Ultima actualizare
22 mar. 2026