Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Informácie o aplikácii

Sledovanie času, zaznamenávanie pracovného času a projektová dokumentácia – jednoduché, digitálne a živé. Heynote je centrálne riešenie pre freelancerov, tímy a spoločnosti, ktoré chcú nielen zaznamenávať pracovný čas, aktivity a materiály, ale aj ich priamo fakturovať.

Ako manažér chcete vedieť štyri veci na prvý pohľad:

- Na čom váš tím momentálne pracuje?

- Čo už bolo pre klienta dokončené?

- Ktoré materiály boli použité?

- Môžete to teraz fakturovať?

S Heynote máte všetky odpovede – živé, transparentné a úplné.

Sledovanie času, ktoré skutočne pomáha. S Heynote vaši zamestnanci zaznamenávajú pracovný čas a prestávky priamo v aplikácii. Časovače projektov je možné flexibilne spúšťať a zastavovať – dokonca aj viackrát súčasne. Všetky časy sú automaticky priradené k správnym projektom a sú kedykoľvek sledovateľné. Sledovanie času funguje na mobilných zariadeniach, v kancelárii, u klienta alebo na cestách. Vytvára sa tak čistý, digitálny základ pre analýzu, dokumentáciu a fakturáciu.

Projektová dokumentácia bez neporiadku v papierovej podobe. Každá aktivita, každý materiál a každá fotografia sa automaticky priradí k správnemu projektu. Už žiadne ručne písané poznámky, správy cez WhatsApp alebo tabuľky v Exceli.

Na prvý pohľad vidíte:

- ktoré úlohy sú dokončené
- ktoré služby sú ešte nevybavené
- ktoré položky sú pripravené na fakturáciu

Projektová dokumentácia je vždy kompletná a transparentná – ideálna na internú kontrolu a externé overenie.

Zaznamenávajte materiály, fotografie a aktivity
Spotreba materiálu sa dokumentuje priamo na mieste – manuálne alebo pomocou skenerov EAN a QR kódov. Fotografie dopĺňajú dokumentáciu a zobrazujú skutočný priebeh práce. Všetky aktivity sa automaticky zaznamenávajú a ukladajú pre každý projekt.

Digitálny podpis na mieste zákazníka
Objednávky a služby je možné digitálne podpísať priamo na mieste.

To vytvára prehľadnosť, predchádza sporom a zabezpečuje právne bezchybnú dokumentáciu.

Automatická fakturácia s podporou umelej inteligencie
Umelá inteligencia Heynote zlučuje pracovný čas, aktivity a materiály do kompletných položiek faktúry. Na nič sa nezabudne, nič sa neodhaduje.

Položky skontrolujete, v prípade potreby ich upravíte a odošlete faktúru.

Toto vám ušetrí čas v kancelárii a zároveň zvýši vaše príjmy.

Vaše výhody na prvý pohľad:

- Digitálne sledovanie času a zaznamenávanie pracovného času
- Bezproblémová projektová dokumentácia
- Fakturovateľné služby bez prepracovania
- Väčšia transparentnosť pre váš tím a projektový manažment
- Časovač projektu pre paralelné úlohy
- Záznamy aktivít pre každý projekt
- Fotodokumentácia
- Digitálne podpisy
- Sledovanie materiálu pomocou skenera
- Šablóny faktúr s umelou inteligenciou
- Import položiek

Plná kontrola v kancelárii aj na cestách
Heynote je vaším vstupom do digitálneho sledovania času, projektovej dokumentácie a fakturácie – efektívny, praktický a spoľahlivý.

Digitalizácia pracovného času, projektov a fakturácie
Mnoho spoločností začína svoju digitalizáciu sledovaním času – ale iba kombinácia sledovania pracovného času, projektovej dokumentácie a fakturácie prináša skutočnú efektívnosť.

Heynote nahrádza tradičné výkazy odpracovaného času, ručne písané poznámky a manuálne prepracovanie bezproblémovým digitálnym riešením.

Pracovný čas, prestávky, aktivity a materiály sa zaznamenávajú štruktúrovaným spôsobom a centrálne ukladajú.

Takto sa vytvorí digitálny súbor projektu, ktorý kedykoľvek poskytuje informácie o:

- odpracovaných hodinách
- zdokumentovaných aktivitách
- použitých materiáloch
- položkách relevantných pre fakturáciu

Heynote vám pomáha zjednodušiť procesy, vyhnúť sa chybám a výrazne znížiť administratívnu prácu – bez zložitých systémov alebo zdĺhavého školenia.

Vhodné pre:

- freelancerov
- malé a stredné podniky
- projektové tímy
- poskytovateľov služieb a agentúry
- spoločnosti s mobilnými pracovnými dohodami

S Heynote sa sledovanie času stáva základom vašej digitálnej organizácie práce.

Novinky

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.