Aplikacija ProffinESS ponuja robustno, celovito platformo za samopostrežbo zaposlenih (ESS). Zasnovana je tako, da odpravlja ročne kadrovske procese in zagotavlja nadzor v realnem času tako zaposlenim kot vodstvu prek varnega mobilnega vmesnika. Osredotočamo se na natančnost podatkov, skladnost s predpisi in izboljšanje operativne učinkovitosti.
Omogočite svojim zaposlenim takojšen dostop do njihovih kadrovskih podatkov, hkrati pa vodjem zagotovite potrebna orodja za nemotene, pravočasne odobritve in celovito poročanje.
I. Za zaposlene: Avtomatizacija delovnega procesa in samopostrežba
ProffinESS zaposlenim omogoča upravljanje kritičnih delovnih zahtev in informacij neposredno iz njihove naprave, kar zagotavlja preglednost in zmanjšuje administrativno odvisnost.
A. Varno beleženje časa in prisotnosti
Beleženje časa s preverjeno lokacijo: Zaposleni se lahko varno prijavijo in odjavijo. Sistem zajame geolokacijo in sliko (odvisno od dovoljenj podjetja), da zagotovi natančne in preverljive evidence prisotnosti.
Urejanje prisotnosti: Zahtevajte popravek zamujenih udarcev ali napačnih podatkov o beleženju časa neposredno prek aplikacije.
Oddaja zahtev za nadure: Preprosto oddajte zahteve za načrtovane nadure in spremljajte stanje postopka odobritve v realnem času.
B. Dostop do dopustov in plač
Učinkovito upravljanje dopustov: Oglejte si trenutno stanje dopustov in takoj oddajte nove vloge za dopust. Spremljajte stanje vseh oddanih zahtev.
Digitalna poročila o plačah: Dostopajte do podrobnih, varnih mesečnih plačilnih list in poročil o plačah ter si jih oglejte neposredno v aplikaciji.
II. Za delodajalce in vodje: Nadzor in vpogled
Vodstveni vmesnik ProffinESS je zasnovan za učinkovitost in nadzornikom omogoča nadzor nad prisotnostjo in zahtevami svoje ekipe, hkrati pa hitro sprejemajo odločitve o odobritvi.
A. Centralizirano upravljanje odobritev
Poenostavljene odobritve: Z enim samim dotikom pregledajte, odobrite ali zavrnite vse čakajoče zahteve za dopust, nadure in popravke prisotnosti.
Pravočasno odločanje: Prejemajte takojšnja obvestila o novih zahtevah, kar omogoča takojšnje ukrepanje in ohranja neprekinjenost delovnega procesa.
B. Celovita poročila o upravljanju
Dostop do podatkov v realnem času: Dostopajte do podrobnih, posodobljenih poročil, ki zajemajo dnevnike prisotnosti zaposlenih, nadure in zgodovino dopustov.
Operativni nadzor: Uporabite natančne podatke poročanja za načrtovanje virov, revizijo skladnosti in upravljanje produktivnosti delovne sile.
Ključne funkcije sistema
Preverljiva prisotnost: Merjenje časa na podlagi GPS-a in slik za visoko integriteto podatkov.
Celoten cikel zahtev: Oddaja in sledenje prilagoditev dopusta, nadur in prisotnosti.
Digitalne plačilne liste: Varen dostop do finančnih izkazov.
Nadzorna plošča za vodje: Centraliziran pregled vseh dejanj odobritve.
Integrirano poročanje: Dostop do vseh potrebnih poročil zaposlenih za pregled s strani kadrovske službe in vodstva.
Posodobljeno dne
16. maj 2026