Prednostna matrika določa, katere naloge so pomembnejše od drugih. To uporablja matriko za določitev njihove prioritete z razvrščanjem nalog v različne kategorije.
Če želite svojim nalogam dati prednost, morate vsako nalogo na seznamu razvrstiti v eno od teh štirih kategorij.
✔ Nujno in pomembno.
✔ Pomembno, vendar ne nujno.
✔ Nujno, vendar ne pomembno.
✔ Ni nujno in ni pomembno.
Pomembne in nujne naloge so na prvem mestu. Če stvari ne storite takoj, bodo negativni učinki.
Preostali čas boste porabili za pomembne, a ne nujne naloge. Da bi se izognili neuravnoteženim urnikom in delovnim obremenitvam, jih ne odlašajte na zadnji trenutek.
Naloge, ki so nujne, a nepomembne, lahko dodelite svoji skupini. Ni jih treba narediti vi.
Končno lahko obkljukate opravila, ki niso pomembna in niso nujna.
Posodobljeno dne
16. avg. 2025