Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

O tej aplikaciji

Sledenje časa, beleženje delovnega časa in projektna dokumentacija – preprosto, digitalno in v živo. Heynote je osrednja rešitev za samostojne podjetnike, ekipe in podjetja, ki želijo ne le beležiti delovni čas, dejavnosti in materiale, temveč jih tudi neposredno obračunati.

Kot vodja želite na hitro vedeti štiri stvari:

- Na čem trenutno dela vaša ekipa?

- Kaj je bilo za stranko že opravljeno?

- Kateri materiali so bili uporabljeni?

- Ali lahko to zdaj zaračunate?

S Heynoteom imate vse odgovore – v živo, pregledno in popolno.

Sledenje časa, ki resnično pomaga. S Heynoteom vaši zaposleni beležijo delovni čas in odmore neposredno v aplikaciji. Časovnike projektov je mogoče fleksibilno zagnati in ustaviti – tudi večkrat hkrati. Vsi časi so samodejno dodeljeni pravilnim projektom in so kadar koli sledljivi. Sledenje časa deluje na mobilnih napravah, v pisarni, na lokaciji stranke ali na poti. To ustvarja čisto, digitalno podlago za analizo, dokumentiranje in obračunavanje.

Projektna dokumentacija brez papirne nerede. Vsaka aktivnost, vsak material in vsaka fotografija se samodejno dodeli pravilnemu projektu. Nič več ročno napisanih zapiskov, sporočil WhatsApp ali preglednic Excel.

Na prvi pogled lahko vidite:

- katere naloge so opravljene
- katere storitve so še vedno odprte
- kateri artikli so pripravljeni za izstavitev računov

Projektna dokumentacija je vedno popolna in pregledna – idealna za interni pregled in zunanje preverjanje.

Zabeležite materiale, fotografije in aktivnosti
Poraba materiala se dokumentira neposredno na kraju samem – ročno ali prek skenerjev EAN in QR kod. Fotografije dopolnjujejo dokumentacijo in prikazujejo dejanski napredek dela. Vse aktivnosti se samodejno beležijo in shranjujejo za vsak projekt.

Digitalni podpis na lokaciji stranke
Naročila in storitve je mogoče digitalno podpisati neposredno na kraju samem.

To ustvarja jasnost, preprečuje spore in zagotavlja pravno utemeljeno dokumentacijo.

Samodejno izstavljanje računov s podporo umetne inteligence
Heynoteova umetna inteligenca združuje delovne ure, aktivnosti in materiale v celotne postavke računa. Nič ni pozabljenega, nič ni ocenjeno.

Pregledate postavke, jih po potrebi prilagodite in pošljete račun.

To vam prihrani čas v pisarni in hkrati poveča vaše prihodke.

Vaše prednosti na prvi pogled:

- Digitalno sledenje časa in beleženje delovnega časa
- Brezhibna projektna dokumentacija
- Obračunljive storitve brez ponovnega dela
- Večja preglednost za vašo ekipo in vodenje projektov
- Časovnik projektov za vzporedne naloge
- Dnevniki dejavnosti na projekt
- Foto dokumentacija
- Digitalni podpisi
- Sledenje materialu s skenerjem
- Predloge računov, ki jih poganja umetna inteligenca
- Uvoz artiklov

Popoln nadzor v pisarni in na poti
Heynote je vaš vstop v digitalno sledenje časa, projektno dokumentacijo in obračunavanje – učinkovito, praktično in zanesljivo.

Digitalizacija delovnega časa, projektov in obračunavanja
Številna podjetja začnejo digitalizacijo s sledenjem časa – vendar le kombinacija sledenja delovnega časa, projektne dokumentacije in obračunavanja prinaša resnično učinkovitost.

Heynote nadomešča tradicionalne časovne liste, ročno napisane zapiske in ročno ponovni del z brezhibno digitalno rešitvijo.

Delovni čas, odmori, dejavnosti in materiali se beležijo strukturirano in shranjujejo centralno.

Tako se ustvari digitalna datoteka projekta, ki kadar koli zagotavlja informacije o:

- opravljenih urah
- dokumentiranih dejavnostih
- uporabljenih materialih
- postavkah, pomembnih za obračunavanje

Heynote vam pomaga poenostaviti procese, se izogniti napakam in znatno zmanjšati administrativno delo – brez zapletenih sistemov ali dolgotrajnega usposabljanja.

Primerno za:

- samostojne podjetnike
- mala in srednje velika podjetja
- projektne ekipe
- ponudnike storitev in agencije
- podjetja z mobilnimi delovnimi ureditvami

S Heynote postane sledenje času temelj vaše digitalne organizacije dela.

Novosti

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.