Një matricë prioritare përcakton se cilat detyra janë më të rëndësishme se të tjerat. Kjo përdor një matricë për të vendosur prioritetin e tyre, duke renditur detyrat në kategori të ndryshme.
Për t'i dhënë përparësi artikujve të detyrave tuaja, duhet të kategorizoni secilën detyrë në listën tuaj në një nga këto katër kategori.
✔ Urgjente dhe e rëndësishme.
✔ E rëndësishme, por jo urgjente.
✔ Urgjente, por jo e rëndësishme.
✔ Jo urgjente dhe jo e rëndësishme.
Detyrave të rëndësishme dhe urgjente u jepet përparësia kryesore. Do të ketë efekte negative nëse gjërat nuk bëhen menjëherë.
Pjesa tjetër e kohës do të shpenzohet për detyra të rëndësishme, por jo urgjente. Për të shmangur oraret dhe ngarkesat e pabalancuara të punës, mos i shtyni ato deri në minutën e fundit.
Detyrat që janë urgjente, por jo të rëndësishme, mund t'i caktohen grupit tuaj. Ato nuk duhet të bëhen nga ju.
Më në fund, mund të kontrolloni detyrat që nuk janë të rëndësishme dhe jo urgjente.
Përditësuar më
16 gush 2025