Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

О овој апликацији

Праћење времена, евидентирање радног времена и пројектна документација – једноставно, дигитално и уживо. Heynote је централно решење за фриленсере, тимове и компаније које желе не само да евидентирају радно време, активности и материјале, већ и да их директно наплате.

Као менаџер, желите да знате четири ствари на први поглед:

- На чему ваш тим тренутно ради?

- Шта је већ завршено за клијента?

- Који материјали су коришћени?

- Можете ли ово сада наплатити?

Са Heynote-ом имате све одговоре – уживо, транспарентно и комплетно.

Праћење времена које заиста помаже. Са Heynote-ом, ваши запослени евидентирају радно време и паузе директно у апликацији. Тајмери ​​пројеката могу се флексибилно покретати и заустављати – чак и више пута истовремено. Сва времена се аутоматски додељују исправним пројектима и могу се пратити у било ком тренутку. Праћење времена функционише на мобилним уређајима, у канцеларији, на локацији клијента или у покрету. Ово ствара чисту, дигиталну основу за анализу, документацију и наплату.

Пројектна документација без гомиле папира. Свака активност, сваки материјал и свака фотографија се аутоматски додељују одговарајућем пројекту. Нема више рукописних белешки, WhatsApp порука или Excel табела.

На први поглед можете видети:

- који задаци су завршени
- које услуге су још увек неизвршене
- које ставке су спремне за фактурисање

Пројектна документација је увек комплетна и транспарентна – идеална за интерни преглед и екстерну верификацију.

Бележите материјале, фотографије и активности
Потрошња материјала се документује директно на лицу места – ручно или путем EAN и QR код скенера. Фотографије допуњују документацију и приказују стварни напредак рада. Све активности се аутоматски евидентирају и чувају за сваки пројекат.

Дигитални потпис на локацији купца
Поруџбине и услуге могу се дигитално потписати директно на лицу места.

Ово ствара јасноћу, избегава спорове и обезбеђује правно исправну документацију.

Аутоматско фактурисање уз подршку вештачке интелигенције
Heynote-ова вештачка интелигенција обједињује радно време, активности и материјале у комплетне ставке фактуре. Ништа се не заборавља, ништа се не процењује.

Прегледате ставке, прилагођавате их ако је потребно и шаљете фактуру.

Ово вам штеди време у канцеларији и истовремено повећава ваше приходе.

Ваше предности на први поглед:

- Дигитално праћење времена и евидентирање радног времена
- Беспрекорна пројектна документација
- Наплативе услуге без прераде
- Већа транспарентност за ваш тим и управљање пројектима
- Тајмер пројекта за паралелне задатке
- Евиденције активности по пројекту
- Фото документација
- Дигитални потписи
- Праћење материјала помоћу скенера
- Шаблони фактура засновани на вештачкој интелигенцији
- Увоз артикала

Потпуна контрола у канцеларији и у покрету
Heynote је ваш улаз у дигитално праћење времена, пројектну документацију и фактурисање – ефикасан, практичан и поуздан.

Дигитализација радног времена, пројеката и фактурисања
Многе компаније почињу своју дигитализацију праћењем времена – али само комбинација праћења радног времена, пројектне документације и фактурисања доноси праву ефикасност.

Heynote замењује традиционалне табеле радног времена, рукописне белешке и ручну прераду беспрекорним дигиталним решењем.

Радно време, паузе, активности и материјали се бележе на структуриран начин и чувају централно.

Ово креира дигиталну датотеку пројекта која у сваком тренутку пружа информације о:

- одрађеним сатима
- документованим активностима
- коришћеним материјалима
- ставкама релевантним за обрачун

Heynote вам помаже да поједноставите процесе, избегнете грешке и значајно смањите административни посао – без компликованих система или дуготрајне обуке.

Погодно за:

- фриленсере
- мала и средња предузећа
- пројектне тимове
- пружаоце услуга и агенције
- компаније са мобилним радним аранжманима

Са Heynote-ом, праћење времена постаје основа ваше дигиталне организације рада.

Шта је ново

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.