Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

О овој апликацији

Праћење времена, евидентирање радног времена и пројектна документација – једноставно, дигитално и уживо. Heynote је централно решење за фриленсере, тимове и компаније које желе не само да евидентирају радно време, активности и материјале, већ и да их директно наплате.

Као менаџер, желите да знате четири ствари на први поглед:

- На чему ваш тим тренутно ради?

- Шта је већ завршено за клијента?

- Који материјали су коришћени?

- Можете ли ово сада наплатити?

Са Heynote-ом имате све одговоре – уживо, транспарентно и комплетно.

Праћење времена које заиста помаже. Са Heynote-ом, ваши запослени евидентирају радно време и паузе директно у апликацији. Тајмери ​​пројеката могу се флексибилно покретати и заустављати – чак и више пута истовремено. Сва времена се аутоматски додељују исправним пројектима и могу се пратити у било ком тренутку. Праћење времена функционише на мобилним уређајима, у канцеларији, на локацији клијента или у покрету. Ово ствара чисту, дигиталну основу за анализу, документацију и наплату.

Пројектна документација без гомиле папира. Свака активност, сваки материјал и свака фотографија се аутоматски додељују одговарајућем пројекту. Нема више рукописних белешки, WhatsApp порука или Excel табела.

На први поглед можете видети:

- који задаци су завршени
- које услуге су још увек неизвршене
- које ставке су спремне за фактурисање

Пројектна документација је увек комплетна и транспарентна – идеална за интерни преглед и екстерну верификацију.

Бележите материјале, фотографије и активности
Потрошња материјала се документује директно на лицу места – ручно или путем EAN и QR код скенера. Фотографије допуњују документацију и приказују стварни напредак рада. Све активности се аутоматски евидентирају и чувају за сваки пројекат.

Дигитални потпис на локацији купца
Поруџбине и услуге могу се дигитално потписати директно на лицу места.

Ово ствара јасноћу, избегава спорове и обезбеђује правно исправну документацију.

Аутоматско фактурисање уз подршку вештачке интелигенције
Heynote-ова вештачка интелигенција обједињује радно време, активности и материјале у комплетне ставке фактуре. Ништа се не заборавља, ништа се не процењује.

Прегледате ставке, прилагођавате их ако је потребно и шаљете фактуру.

Ово вам штеди време у канцеларији и истовремено повећава ваше приходе.

Ваше предности на први поглед:

- Дигитално праћење времена и евидентирање радног времена
- Беспрекорна пројектна документација
- Наплативе услуге без прераде
- Већа транспарентност за ваш тим и управљање пројектима
- Тајмер пројекта за паралелне задатке
- Евиденције активности по пројекту
- Фото документација
- Дигитални потписи
- Праћење материјала помоћу скенера
- Шаблони фактура засновани на вештачкој интелигенцији
- Увоз артикала

Потпуна контрола у канцеларији и у покрету
Heynote је ваш улаз у дигитално праћење времена, пројектну документацију и фактурисање – ефикасан, практичан и поуздан.

Дигитализација радног времена, пројеката и фактурисања
Многе компаније почињу своју дигитализацију праћењем времена – али само комбинација праћења радног времена, пројектне документације и фактурисања доноси праву ефикасност.

Heynote замењује традиционалне табеле радног времена, рукописне белешке и ручну прераду беспрекорним дигиталним решењем.

Радно време, паузе, активности и материјали се бележе на структуриран начин и чувају централно.

Ово креира дигиталну датотеку пројекта која у сваком тренутку пружа информације о:

- одрађеним сатима
- документованим активностима
- коришћеним материјалима
- ставкама релевантним за обрачун

Heynote вам помаже да поједноставите процесе, избегнете грешке и значајно смањите административни посао – без компликованих система или дуготрајне обуке.

Погодно за:

- фриленсере
- мала и средња предузећа
- пројектне тимове
- пружаоце услуга и агенције
- компаније са мобилним радним аранжманима

Са Heynote-ом, праћење времена постаје основа ваше дигиталне организације рада.