Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Om appen

Tidspårning, arbetstidsregistrering och projektdokumentation – enkelt, digitalt och live. Heynote är den centrala lösningen för frilansare, team och företag som inte bara vill registrera arbetstimmar, aktiviteter och material, utan också göra dem direkt fakturerbara.

Som chef vill du veta fyra saker i ett ögonblick:

- Vad arbetar ditt team med just nu?

- Vad har redan slutförts för kunden?

- Vilka material användes?

- Kan du fakturera för detta nu?

Med Heynote har du alla svar – live, transparent och komplett.

Tidsspårning som verkligen hjälper. Med Heynote registrerar dina anställda arbetstimmar och pauser direkt i appen. Projekttimers kan startas och stoppas flexibelt – till och med flera gånger samtidigt. Alla tider tilldelas automatiskt rätt projekt och är spårbara när som helst. Tidspårning fungerar på mobila enheter, på kontoret, hos kunden eller på språng. Detta skapar en ren, digital grund för analys, dokumentation och fakturering.

Projektdokumentation utan pappersröra. Varje aktivitet, varje material och varje foto tilldelas automatiskt rätt projekt. Inga fler handskrivna anteckningar, WhatsApp-meddelanden eller Excel-kalkylblad.

Med en snabb blick kan du se:

- vilka uppgifter som är slutförda
- vilka tjänster som fortfarande är utestående
- vilka artiklar som är redo för fakturering

Projektdokumentationen är alltid komplett och transparent – ​​perfekt för intern granskning och extern verifiering.

Registrera material, foton och aktiviteter
Materialanvändning dokumenteras direkt på plats – manuellt eller via EAN- och QR-kodskannrar. Foton kompletterar dokumentationen och visar arbetets faktiska framsteg. Alla aktiviteter loggas och sparas automatiskt för varje projekt.

Digital signatur hos kunden
Ordrar och tjänster kan signeras digitalt direkt på plats.

Detta skapar tydlighet, undviker tvister och säkerställer juridiskt korrekt dokumentation.

Automatisk fakturering med AI-stöd
Heynotes AI konsoliderar arbetstimmar, aktiviteter och material till kompletta fakturaposter. Ingenting glöms bort, ingenting uppskattas.

Du granskar posterna, justerar dem vid behov och skickar fakturan.

Detta sparar tid på kontoret och ökar samtidigt dina intäkter.

Dina fördelar i korthet:

- Digital tidrapportering och registrering av arbetstid
- Sömlös projektdokumentation
- Fakturerbara tjänster utan omarbetning
- Större transparens för ditt team och projektledning
- Projekttimer för parallella uppgifter
- Aktivitetsloggar per projekt
- Fotodokumentation
- Digitala signaturer
- Materialspårning med skanner
- AI-drivna fakturamallar
- Artikelimport

Full kontroll på kontoret och när du är på språng
Heynote är din ingång till digital tidrapportering, projektdokumentation och fakturering – effektivt, praktiskt och tillförlitligt.

Digitalisering av arbetstid, projekt och fakturering
Många företag börjar sin digitalisering med tidrapportering – men bara kombinationen av arbetstidsrapportering, projektdokumentation och fakturering ger verklig effektivitet.

Heynote ersätter traditionella tidrapporter, handskrivna anteckningar och manuell omarbetning med en sömlös digital lösning.

Arbetstider, raster, aktiviteter och material registreras på ett strukturerat sätt och lagras centralt.

Detta skapar en digital projektfil som när som helst ger information om:

- arbetade timmar
- dokumenterade aktiviteter
- material som använts
- artiklar som är relevanta för fakturering

Heynote hjälper dig att förenkla processer, undvika fel och avsevärt minska det administrativa arbetet – utan komplicerade system eller långvarig utbildning.

Lämplig för:

- frilansare
- små och medelstora företag
- projektbaserade team
- tjänsteleverantörer och byråer
- företag med mobila arbetsarrangemang

Med Heynote blir tidsspårning grunden för din digitala arbetsorganisation.

Nyheter

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.