Priority Matrix

Tuan Hazeem Joonus

Kuhusu programu hii

Matrix ya kipaumbele huamua ni kazi gani ni muhimu zaidi kuliko zingine. Hii hutumia matrix kuamua kipaumbele chao, kwa kuagiza kazi katika kategoria tofauti.

Ili kuvipa kipaumbele vipengee vya kazi yako, lazima upange kila kazi kwenye orodha yako katika mojawapo ya kategoria hizi nne.

✔ Haraka na muhimu.
✔ Muhimu, lakini sio haraka.
✔ Haraka, lakini sio muhimu.
✔ Sio haraka na sio muhimu.

Kazi muhimu na za haraka hupewa kipaumbele cha juu. Kutakuwa na athari mbaya ikiwa mambo hayatafanyika mara moja.

Wakati wako uliobaki utatumika kwa kazi muhimu lakini sio za haraka. Ili kuepuka ratiba zisizo na uwiano na mzigo wa kazi, usiziweke hadi dakika ya mwisho.

Majukumu ambayo ni ya dharura lakini si muhimu yanaweza kupewa kikundi chako. Si lazima zifanywe na wewe.

Hatimaye, unaweza kuangalia kazi ambazo si muhimu na si za haraka.

Vipengele vipya

✔ Library Updates