Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Kuhusu programu hii

Ufuatiliaji wa muda, kurekodi muda wa kazi, na nyaraka za mradi - rahisi, kidijitali, na za moja kwa moja. Heynote ndiyo suluhisho kuu kwa wafanyakazi huru, timu, na makampuni ambayo hayataki tu kurekodi saa za kazi, shughuli, na vifaa, lakini pia kuyafanya yatozwe moja kwa moja.

Kama meneja, unataka kujua mambo manne kwa muhtasari:

- Timu yako inafanya kazi gani kwa sasa?

- Ni nini ambacho tayari kimekamilishwa kwa mteja?

- Ni nyenzo gani zilizotumika?

- Je, unaweza kutoza bili kwa hili sasa?

Ukiwa na Heynote, una majibu yote - ya moja kwa moja, ya uwazi, na kamili.

Ufuatiliaji wa muda ambao husaidia kweli. Ukiwa na Heynote, wafanyakazi wako hurekodi saa za kazi na mapumziko moja kwa moja kwenye programu. Vipima muda vya mradi vinaweza kuanza na kusimamishwa kwa urahisi - hata mara nyingi kwa wakati mmoja. Nyakati zote hupewa kiotomatiki miradi sahihi na zinaweza kufuatiliwa wakati wowote. Ufuatiliaji wa muda hufanya kazi kwenye vifaa vya mkononi, ofisini, kwenye tovuti ya mteja, au popote ulipo. Hii huunda msingi safi, wa kidijitali wa uchambuzi, nyaraka, na bili.

Nyaraka za mradi bila msongamano wa karatasi. Kila shughuli, kila nyenzo, na kila picha huwekwa kiotomatiki kwa mradi sahihi. Hakuna maelezo zaidi yaliyoandikwa kwa mkono, ujumbe wa WhatsApp, au lahajedwali za Excel.

Kwa muhtasari, unaweza kuona:

- ni kazi zipi zimekamilika
- ni huduma zipi bado hazijakamilika
- ni vitu gani viko tayari kwa ankara

Nyaraka za mradi huwa kamili na wazi kila wakati - ​​zinafaa kwa ukaguzi wa ndani na uthibitishaji wa nje.

Rekodi nyenzo, picha, na shughuli
Matumizi ya nyenzo hurekodiwa moja kwa moja kwenye tovuti - kwa mikono au kupitia skana za msimbo wa EAN na QR. Picha huongeza nyaraka na kuonyesha maendeleo halisi ya kazi. Shughuli zote hurekodiwa kiotomatiki na kuhifadhiwa kwa kila mradi.

Saini ya kidijitali kwenye tovuti ya mteja
Maagizo na huduma zinaweza kusainiwa kidijitali moja kwa moja kwenye tovuti.

Hii inaunda uwazi, huepuka migogoro, na kuhakikisha nyaraka zinazofaa kisheria.

Uwasilishaji kiotomatiki kwa usaidizi wa AI
Akili ya Heynote huunganisha saa za kazi, shughuli, na nyenzo kuwa vitu kamili vya ankara. Hakuna kinachosahaulika, hakuna kinachokadiriwa.

Unakagua vitu, hurekebisha ikiwa ni lazima, na kutuma ankara.

Hii inakuokoa muda ofisini na kuongeza mapato yako kwa wakati mmoja.

Manufaa yako kwa muhtasari:

- Ufuatiliaji wa muda wa kidijitali na kurekodi muda wa kazi
- Nyaraka za mradi zisizo na mshono
- Huduma zinazoweza kutozwa bila kufanya kazi upya
- Uwazi zaidi kwa timu yako na usimamizi wa mradi
- Kipima muda cha mradi kwa kazi zinazofanana
- Kumbukumbu za shughuli kwa kila mradi
- Nyaraka za picha
- Saini za kidijitali
- Ufuatiliaji wa nyenzo kwa kutumia skana
- Violezo vya ankara vinavyotumia akili bandia
- Uagizaji wa bidhaa

Udhibiti kamili ofisini na popote ulipo
Heynote ni kuingia kwako katika ufuatiliaji wa muda wa kidijitali, nyaraka za mradi, na bili - ufanisi, vitendo, na wa kuaminika.

Kuweka saa za kazi, miradi, na bili kidijitali
Makampuni mengi huanza uwekaji wao kidijitali kwa kufuatilia muda - lakini ni mchanganyiko wa ufuatiliaji wa muda wa kazi, nyaraka za mradi, na bili pekee unaoleta ufanisi wa kweli.

Heynote inachukua nafasi ya karatasi za kawaida za saa, maelezo yaliyoandikwa kwa mkono, na urekebishaji wa mwongozo na suluhisho la kidijitali lisilo na mshono.

Saa za kazi, mapumziko, shughuli, na nyenzo hurekodiwa kwa njia iliyopangwa na kuhifadhiwa katikati.

Hii huunda faili ya mradi wa kidijitali ambayo hutoa taarifa wakati wowote kuhusu:

- saa zilizofanya kazi
- shughuli zilizoandikwa
- nyenzo zinazotumika
- vitu muhimu kwa ajili ya bili

Heynote hukusaidia kurahisisha michakato, kuepuka makosa, na kupunguza kwa kiasi kikubwa kazi za kiutawala - bila mifumo ngumu au mafunzo marefu.

Inafaa kwa:

- wafanyakazi huru
- biashara ndogo na za kati
- timu zinazotegemea mradi
- watoa huduma na mashirika
- makampuni yenye mipango ya kazi za simu

Kwa Heynote, ufuatiliaji wa muda unakuwa msingi wa shirika lako la kazi za kidijitali.

Vipengele vipya

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.